Wenn wir uns in ein Zeitalter des Cloud-Speichers begeben, gibt es viele Vor- und Nachteile, die damit einhergehen. Die Möglichkeit, überall auf der Welt auf Ihre Dateien und Dokumente zuzugreifen, ist eine sehr nette Funktion, aber was passiert, wenn Sie nicht auf das Internet zugreifen können? Plötzlich sind all diese bequem gespeicherten Dateien unerreichbar! Aus diesem Grund haben einige Cloud-Speicherunternehmen Methoden entwickelt, um offline auf eine zwischengespeicherte Version Ihrer Cloud zugreifen zu können. Dazu gehört auch Google, das seinen Cloud-Dienst eingerichtet hat, sodass Sie Google Text & Tabellen offline verwenden können.

Bevor wir beginnen, wie dies zu tun ist, gibt es ein paar Dinge, die Sie beachten müssen. Erstens, weil es eine Chrome-Erweiterung installiert, um die Offline-Funktionen zu aktivieren, kann dies in keinem anderen Browser als Chrome durchgeführt werden. Zweitens sind alle Ihre Dokumente in Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen und Google Zeichnungen offline verfügbar, die hochgeladenen Dateien in Google Drive jedoch nicht. Drittens müssen Sie online sein, um diese Optionen einzurichten, also müssen Sie dies tun, bevor Sie Google Docs offline verwenden möchten. Wenn diese Einschränkungen zu hoch sind, können Sie den Abschnitt "Alternative Optionen" unten ansehen, um andere verfügbare Methoden zu sehen.

Offlinezugriff auf Google Text & Tabellen

Um Google Text & Tabellen offline verwenden zu können, müssen Sie auf die Google Drive-Einstellungen in Chrome zugreifen. Sie können dies tun, indem Sie Google Drive aufrufen und auf das Zahnrad rechts oben und anschließend auf Einstellungen klicken. Sie können auch darauf zugreifen, indem Sie auf diesen Link klicken, wenn Sie bereits bei Google angemeldet sind.

Ein neues Fenster wird erscheinen. Suchen Sie in diesem Fenster die Offline-Option und kreuzen Sie das Kästchen an. Sie können durch den Hilfetext sehen, dass dies der Fall ist, wenn die vorher erwähnte Erweiterung hinzugefügt wird.

Chrome benachrichtigt Sie, dass die Erweiterung angefordert wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweiterung hinzufügen", um den Vorgang abzuschließen.

Bestimmte Dateien synchronisieren

Wenn Sie jetzt offline gehen und versuchen, Google Text & Tabellen zu öffnen, wird stattdessen eine spezielle Offline-Version geladen. Diese Version verwendet die Dateien, die für die Offline-Verwendung synchronisiert wurden. Obwohl Sie wahrscheinlich feststellen werden, dass die meisten Ihrer Dateien synchronisiert wurden, haben einige möglicherweise "das Netz verlassen". Das bedeutet, dass einige Dateien immer noch nicht verfügbar sind, obwohl Sie den Offline-Zugriff aktiviert haben.

Wenn eine bestimmte Datei, die Sie sicherstellen möchten, offline verfügbar ist, können Sie die Synchronisierung erzwingen. Dieselbe Methode funktioniert auch für Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen und Google Zeichnungen. Machen Sie sich also keine Gedanken darüber, welche Art von Datei Sie synchronisieren möchten!

1. Suchen Sie die Datei, auf die Sie offline zugreifen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Nähe des Dateinamens und schalten Sie den Schalter "Available Online" auf On. Der Schalter wird nach rechts verschoben und blau angezeigt, um anzuzeigen, dass er eingeschaltet ist.

2. Nach kurzer Zeit erscheint auf Ihrer Datei ein kleines Häkchen oberhalb einer Zeile. Dies bedeutet, dass es jetzt garantiert verfügbar ist, wenn Sie offline sind. Um sicherzustellen, dass Sie offline darauf zugreifen können, trennen Sie die Verbindung zum Internet, verwenden Sie Google Docs offline und versuchen Sie, die Datei zu öffnen. Wenn Sie können, wird die Datei synchronisiert.

Alternative Optionen

Wenn Sie Chrome nicht verwenden, Google Drive-Dateien offline verwenden oder die Idee, eine Erweiterung nur für den Offlinezugriff zu installieren, wirklich nicht mögen, keine Sorge! Es gibt immer noch Möglichkeiten, offline auf Ihre Dateien zuzugreifen.

Die Google Drive für PC-Option

Diese Option erfordert die Installation von Google Drive für PC. Wenn Sie jemals Software wie Dropbox für den Desktop verwendet haben, ist dies sehr ähnlich. Es wird ein spezieller Google Drive-Ordner auf Ihrem PC eingerichtet und anschließend die Dateien von Google Drive darin synchronisiert. Wenn Sie eine Datei in diesem Ordner bearbeiten, wird sie automatisch mit Google Drive synchronisiert und umgekehrt. Da die Dateien als Hardcopies auf Ihrer Festplatte gespeichert sind, haben Sie auch Zugriff auf Ihre Dateien, wenn Sie offline sind. Öffnen Sie einfach den Google Drives-Ordner auf Ihrer Festplatte und öffnen Sie die Datei, die Sie verwenden möchten.

Leider werden Dateien, die in Google Docs, Präsentationen, Tabellen und Zeichnungen erstellt wurden, auf Ihrer Festplatte synchronisiert. Sie werden jedoch nicht korrekt offline geöffnet, es sei denn, Sie richten die Synchronisierung wie oben beschrieben ein. Wenn Sie diese Dateitypen verwenden möchten, empfiehlt es sich, sie vor dem Offlinemodus als Ausdrucke herunterzuladen.

Die Download-Option

Wenn Sie offline auf Google Doc-Dateien zugreifen möchten, können Sie eine Hardcopy auf Ihren Computer herunterladen. Dann können Sie sie wie eine normale Datei in Ihrer bevorzugten Office-Suite öffnen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei in Google Drive und anschließend auf Herunterladen. Dadurch wird eine physische Kopie in einem Dateiformat auf Ihre Festplatte heruntergeladen, das Microsoft Office unterstützt.

Sie können sogar auf mehrere Dateien klicken, um sie herunterzuladen, und Google wird sie automatisch in eine ZIP-Datei für Sie bündeln.

Wenn Sie eine Datei in einem Nicht-Microsoft Office-Format benötigen, öffnen Sie die Datei, die Sie speichern möchten. Klicken Sie auf Datei, Download als und dann auf das gewünschte Dateiformat.

Wartung des Laufwerks

Da Cloud-basierter Speicher immer beliebter und bequemer wird, werden Sie manchmal ohne Verbindung oder Zugriff auf Ihre Dateien erwischt. Mit den oben genannten Lösungen können Sie Google Docs jetzt offline verwenden, sollten die Umstände eintreten.

Wurden Sie jemals behindert, wenn Sie nicht auf Dateien in der Cloud zugreifen konnten? Verwenden Sie Clouds oder übernehmen herkömmliche Medien wie USB-Laufwerke die Aufgabe für Sie? Lass uns unten in den Kommentaren wissen.