Windows hat eine ziemlich gute Suchfunktion im Datei-Explorer. Solange Sie den Dateinamen und / oder den Dateityp kennen, können Sie innerhalb weniger Sekunden alle gewünschten Dateien finden.

Wenn Sie die Suchgeschwindigkeit verbessern möchten, können Sie Dateien einfach mit relevanten Keywords versehen. Bei Bedarf können Sie diese Tags für eine schnelle Suche verwenden, ganz zu schweigen von der Tagging-Funktion, mit der Sie die Dateien ordnungsgemäß kategorisieren können, ohne sie umzubenennen oder in andere Ordner zu verschieben. Dies zeigt, wie Sie Dateien in Windows kennzeichnen können.

Beachten Sie die Einschränkungen

Obwohl das Markieren von Dateien in Windows relativ einfach und hilfreich ist, gibt es einige Dinge, die Sie vorher wissen sollten.

1. Mit Windows können Sie nur Bilder, Videos und Dokumente markieren. In seltenen Fällen wird die Tagging-Option je nach Dateiformat möglicherweise auch bei unterstützten Dateitypen nicht angezeigt.

2. Wenn Sie Ihre Dateien auf andere Computer oder externe Festplatten und USB-Sticks mit einem anderen Dateisystem wie FAT32 kopieren oder verschieben, werden die Tags möglicherweise nicht beibehalten. Dies hat mehr mit dem Dateisystem des Zielbetriebssystems oder der Festplatte als mit Windows zu tun.

Markieren Sie Dateien aus dem Eigenschaftenfenster

Mit Windows können Sie eine große Auswahl an Metadaten wie Titel, Bewertung, Kommentare, Autor usw. für fast jede Datei aus dem Fenster "Dateieigenschaften" hinzufügen. Abhängig vom Dateityp - wie Fotos, Medien und Dokumenten - werden sogar dateitypspezifische Metadatenfelder angezeigt. So können Sie für Bilder, Videos und Dokumente einfach Dateien aus demselben Dateieigenschaften-Fenster markieren.

1. Um zu beginnen, wählen Sie eine einzelne Datei oder mehrere Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option "Eigenschaften".

2. Gehen Sie im Fenster Eigenschaften zum Register "Details". Sie können alle Metadaten sehen, die Sie hinzufügen können. Um Tags hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld "Tags" im Abschnitt Beschreibung und geben Sie die Tags nach Bedarf ein. Windows trennt jedes Tag automatisch mit einem Semikolon.

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.

Tag-Dateien aus dem Detailbereich (Windows 10)

Alternativ können Sie Datei-Tags auch über den Detailbereich hinzufügen. In der Tat ist die Verwendung des Detailbereichs eine der einfachsten Möglichkeiten, Dateien in Windows zu kennzeichnen. Im Bereich Details werden relevante Informationen zu ausgewählten Dateien, Ordnern oder Laufwerken angezeigt.

1. Standardmäßig ist der Detailbereich im Windows 10 Datei Explorer verborgen. Um den Detailbereich anzuzeigen, öffnen Sie den Datei-Explorer mit der Tastenkombination Win + E.

2. Klicken Sie im Datei-Explorer auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie im Navigationsbereich die Option "Details" aus. Sie werden sofort den Detailbereich auf der rechten Seite des Datei-Explorers sehen.

3. Um eine Datei zu taggen, wählen Sie die Datei im Hauptfenster aus und fügen Sie dann Tags in das Feld Tags im Detailbereich ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderungen zu bestätigen. Genau wie im Fenster "Eigenschaften" trennt Windows alle Tags automatisch durch Semikolons.

Dateien aus dem Detailbereich markieren (Windows 7)

Wenn Sie immer noch Windows 7 verwenden, ist es wesentlich einfacher als in Windows 10, da der Detailbereich standardmäßig aktiviert ist und beim Auswählen einer Datei oder eines Ordners angezeigt wird.

1. Wählen Sie eine Datei (en) und Sie werden den Detailbereich am unteren Rand des Datei Explorer Fensters sehen.

2. Fügen Sie Tags in das Feld Tags ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu speichern.

Suchen Sie nach Tagged-Dateien

Sobald alle wichtigen Dateien markiert sind, können Sie bei Bedarf mit der guten alten Suchleiste im Datei-Explorer nach ihnen suchen. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach " tag: yourKeyword " in der Suchleiste des Datei-Explorers und Windows wird die Datei fast sofort finden.

Hinweis : Bei der Suche nach markierten Dateien müssen Sie nicht unbedingt das Schlüsselwort " tag: " verwenden. Durch die Verwendung wird die Suche jedoch auf nur Tags beschränkt, und die Ergebnisse werden viel schneller angezeigt.

Kommentiere unten deine Gedanken und Erfahrungen bezüglich der Verwendung der oben genannten Methoden zum Markieren von Dateien in Windows.