Dieser Artikel gehört zur Google Office Suite-Reihe:

  • 5 wichtige Tipps und Tricks für Google Text & Tabellen, über die Sie sich informieren müssen
  • 5 Tipps und Tricks für Google Präsentationen, die Sie ausprobieren müssen
  • So verwenden Sie Google Tabellen: Wichtige Tipps für den Einstieg

Seit der Einführung von Windows ist Microsoft Excel das Einstiegsprogramm für Zahlenverarbeitung, Kalkulationstabellen, Rechnungen und all die anderen Dinge im Leben, die Sie in unendliche Raster von Zeilen und Spalten organisieren möchten.

Aber seit die Cloud bekannt geworden ist, ist Google Tabellen für viele Leute das bevorzugte Programm geworden. Es ist möglicherweise nicht so funktionsreich wie Excel, aber es gibt viel mehr als zuerst das Auge trifft.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Tricks zur Verwendung von Google Tabellen, die Ihnen einen reibungslosen Start ermöglichen.

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1. Importieren Sie Daten aus einer anderen Tabelle

Sie können Google Tabellen einfach so einrichten, dass Daten aus einer Ihrer Tabellen dynamisch in eine andere importiert werden. Dies ist perfekt, wenn Sie die Summe bestimmter Ergebnisse in einer Tabelle anzeigen möchten oder wenn Sie den gesamten Abschnitt einer Tabelle verschieben möchten. Beachten Sie, dass dies nicht mit dem Kopieren von Daten identisch ist, da beim Aktualisieren der Daten im Originalblatt auch das aktuelle Dokument aktualisiert wird.

Die Formel dafür heißt ImportRange und sieht ImportRange aus:

 = IMPORTRANGE ("1CwAtNKfeZ1IywYofZBVVsUZ9FJGB7uX6C0x3RMzW0VE", "SheetName! A1: D200")

Der lange kryptische Code ist der URL-Name Ihrer Tabelle, den Sie in der URL-Leiste nach "Spreadsheets / d /" finden. Wo oben "SheetName" steht, sollten Sie durch den Namen des exakten Blatts ersetzen, aus dem Sie Daten importieren, und das Bit nach dem Ausrufezeichen gibt den Bereich der Zeilen / Spalten an, aus denen Sie Daten ziehen möchten.

2. Zeilen und Spalten einfrieren

Wenn Sie eine Tabelle erstellen, sollten Sie in jedem Fall bestimmte Informationen auf dem Bildschirm anzeigen lassen. Wenn Sie beispielsweise Ihre freiberufliche Arbeit im Auge behalten, möchten Sie, dass Kopfzeileninformationen wie "Betrag bezahlt", "Rechnungsdatum" und "Website" ständig angezeigt werden, auch wenn Sie die Seite nach unten scrollen.

Um dies zu tun, müssen Sie die Zeile oder Spalte "einfrieren", die Sie immer auf dem Display haben möchten. Klicken Sie einfach auf "Ansicht -> Einfrieren" und wählen Sie dann die Anzahl der Zeilen oder Spalten aus, die Sie einfrieren möchten. Wenn Sie eine Zelle auswählen, bevor Sie auf "Ansicht" klicken, erhalten Sie die Option, jede Zeile oder Spalte bis zu dieser Zelle einzufrieren.

3. Erstellen Sie Formulare mit Google Tabellen

Eine wenig bekannte, aber brillante Funktion von Google Tabellen ist die Möglichkeit, Formulare und Fragebögen zu erstellen. Öffnen Sie ein neues Google-Blatt, klicken Sie auf "Extras -> Ein Formular erstellen" und Sie werden zu Googles anspruchsvoller Formularerstellungs-App weitergeleitet.

Es ist ziemlich einfach zu benutzen. Sie geben dem Formular einen Titel und eine Beschreibung, geben eine Frage mit der Überschrift "Untitled Question" ein und klicken dann auf "Multiple choice", wenn Sie das Format ändern möchten, auf das Personen antworten können (Multiple Choice, Checkboxen, Dropdowns usw.) .

Rechts oben in Forms sehen Sie außerdem drei Optionen, mit denen Sie das Aussehen Ihres Fragebogens weiter anpassen können.

4. Bild in eine Zelle einfügen

Bevor Sie alles schlau machen, weisen Sie darauf hin, dass das Einfügen von Bildern in Google Tabellen nur eine Frage des Klickens auf "Einfügen -> Bild" ist, na ja, nicht ganz. Wenn Sie diese Methode verwenden, wird ein Bild über der Tabellenkalkulation angezeigt und nicht sauber in einer Zelle platziert.

Um ein Bild direkt in eine Zelle einzufügen, klicken Sie auf die Zelle und geben Sie =image("URL of the image you want to insert") . Standardmäßig behält das Bild sein Seitenverhältnis bei und passt sich an die Zellengröße an. Es gibt jedoch mehrere Variationen, die Sie an der Formel vornehmen können, um das Bild / die Zelle in der gewünschten Größe zu erhalten.

  • =image("URL of the image", 2) - passt das Bild an die vorhandene Zellengröße an
  • =image("URL of the image", 3) - Bild behält seine ursprüngliche Größe bei, ohne die Zellengröße zu ändern

5. Schnelles Addieren von Zahlen

Es ist eine klassische Tabellenkalkulationsfunktion und dennoch merkwürdig leicht zu vergessen. Glücklicherweise macht Google Tabellen die Dinge für Sie relativ einfach. Wenn Sie die Zahlen in einer Zeile oder Spalte schnell addieren möchten, markieren Sie einfach alle zu berechnenden Elemente mit der linken Maustaste und Sie sehen sofort die Summe dieser Zahlen in der unteren rechten Ecke von Google Tabellen.

Sie können dann unten rechts auf die Summe klicken, und Sie erhalten eine Liste mit Optionen, um stattdessen den Durchschnitt, die kleinste Zahl, die größte Zahl usw. zu sehen.

Wenn Sie eine Zelle haben möchten, die die Summe einer Gruppe von Zahlen in einer Zeile oder Spalte anzeigt, klicken Sie auf die Zelle, in der die Summe angezeigt werden soll, und geben Sie dann =sum(A1:A13) wobei A1 und A13 die Zellen sind wo die Zahlen addiert werden sollen.

6. Bedingte Formatierung

Es gibt nichts Besseres als ein bisschen Farbcodierung, um alle Sheet-Daten zu vereinfachen, die vor Ihnen angezeigt werden. Um automatische Regeln zum Formatieren und Färben von Zellen festzulegen, klicken Sie auf "Format -> Bedingte Formatierung".

In einem Bereich auf der rechten Seite sehen Sie nun eine Reihe von "Bedingte Formatregeln". Hier können Sie Ihre Tabellenkalkulation dazu bringen, eine Zelle automatisch rot zu färben, zum Beispiel, wenn sie leer ist (eine gute Möglichkeit, sofort zu wissen, ob Sie sie benötigen) jemanden wegen überfälliger Zahlungen zu verjagen) oder Zellen mit einem bestimmten Wort eine Farbe Ihrer Wahl malen.

Es gibt viele Möglichkeiten hier, also gehen Sie wild! Ihre Tabelle ist Ihre Leinwand.

7. Hinzufügen einer Dropdown-Option zu Ihrer Zelle

Nehmen wir an, Sie möchten den Inhalt einer Zelle auf nur zwei (oder mehr) Werte beschränken. Die beste Möglichkeit, dies zu implementieren, ist das Hinzufügen einer Dropdown-Option. Um dies zu tun, müssen Sie ein neues Blatt erstellen, in dem die Optionswerte gespeichert werden.

1. Erstellen Sie ein neues Blatt, indem Sie auf das "+" - Symbol in der unteren Symbolleiste klicken.

2. Geben Sie in das neue Blatt Ihre Optionswerte in der ersten Spalte ein.

3. Wählen Sie auf dem ersten Blatt (oder dem Blatt, an dem Sie gerade arbeiten) die Zelle aus, in die Sie das Dropdown-Feld einfügen möchten.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Datenvalidierung" (ganz am Ende des Kontextmenüs).

5. Wählen Sie im Feld "Kriterien" die Option "Aus einem Bereich auflisten" und wählen Sie im Feld "Daten" das Blatt, die Spalten und die Zelle aus. Aktivieren Sie die Option "Dropdown-Liste in Zelle anzeigen".

6. Klicken Sie auf OK. Sie sollten nun das Dropdown-Feld sehen, in dem Sie den Inhalt der Zelle auf einen bestimmten Wertebereich beschränken können.

Fazit

Die ideale Situation mit einer Tabellenkalkulation ist es, eine ganze Reihe von Regeln zu haben, die Dinge wie Farbcodierung und Berechnungen automatisieren, so dass Sie so schnell und effizient wie möglich arbeiten können. Hoffentlich werden Ihnen diese fünf Tipps dabei helfen, die darin enthaltenen Informationen viel klarer zu machen und den manchmal sterilen Prozess der Tabellenkalkulation aufzupeppen.