E-Mail ist aus der Bequemlichkeit des Internets zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, das untrennbar mit unserem modernen Leben verbunden ist. Auf der anderen Seite der Münze entwickelt sich die Verwaltung von E-Mails auch dadurch, dass einige Nachrichten hin und wieder gelöscht werden, um mit dem Monster der Tausende von E-Mails umzugehen. Bei der heutigen Suche nach dem besten E-Mail-Client geht es nicht nur darum herauszufinden, welcher Kunde die beste Benutzeroberfläche hat, sondern auch, um herauszufinden, welcher der beiden die Null-Utopie des Posteingangs erreichen kann.

E-Mail-Client-Entwickler sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten haben viele Methoden ausprobiert, um ihren Benutzern zu helfen, den Posteingang auf Null zu bringen, und wir haben sicherlich viele Alternativen diskutiert. Einer der neuesten, genannt Astro, nutzt maschinelles Lernen, besser bekannt als künstliche Intelligenz, um Ihren Posteingang zu analysieren und hilft Ihnen, Ihre innere E-Mail-Ruhe zu finden.

Anfangen

Laden Sie Astro für Ihre Plattform von seiner Website herunter. Es ist verfügbar für Mac, iOS, Android, Slack und Amazon Alexa,

Astro hat von Anfang an die KI-Karte gespielt. Der Astrobot - Ihr treuer KI-Assistent - wird Sie bei der Einrichtung Ihres ersten E-Mail-Kontos unterstützen. Der Bot beginnt mit der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse. Derzeit unterstützt Astro nur Google Mail- und Office 365-Konten. Nach der Analyse, zu welcher der beiden Adressen Ihre Adresse gehört, bietet der Bot an, den Account hinzuzufügen.

Nachdem Sie Ihr erstes E-Mail-Konto hinzugefügt haben, können Sie weitere hinzufügen.

Die Routinen

Bevor der Bot Ihnen wirklich zeigen kann, was er kann, muss die KI etwas über Ihre Posteingänge erfahren. Daher ist die beste Vorgehensweise, Astro normalerweise zu verwenden, um Ihre täglichen E-Mail-Routinen für die ersten paar Tage zu tun. Und wenn Sie der Meinung sind, Astro sei nur das KI-Konzept, dann sind Sie überrascht.

Als eigenständiger E-Mail-Client hat Astro noch ein paar Tricks parat und kann sich unter anderen beliebten Kunden gut behaupten. Wenn Sie ein langjähriger Slack-Benutzer oder Amazon Echo-Besitzer sind, werden Sie froh sein zu wissen, dass Astro die Integration zu beiden unterstützt.

Ein weiterer Vorteil von Astro ist die Unterstützung für Swipes sowohl auf Handys als auch auf dem Mac, auch wenn Tastaturkürzel auf dem Desktop schneller und besser sind. Sie können die Gesten über "Einstellungen -> Swipe-Optionen" auf dem Handy oder "Einstellungen -> Swiping" auf dem Mac anpassen.

Astro bietet Benutzern die Möglichkeit, Kontakte zur VIP-Liste hinzuzufügen. Dies kann manuell über die Einstellungen / Einstellungen erfolgen oder wenn Sie Astro lange genug benutzt haben, schlägt der Bot vor, Adressen hinzuzufügen, mit denen Sie viele Gespräche führen. Der Vorteil einer VIP-Liste besteht darin, die Nachrichten so zu filtern, dass nur die aus der Liste angezeigt werden.

Die App ermöglicht es Ihnen auch, sich von Marketing-E-Mails direkt aus der E-Mail abzumelden, indem Sie oben auf der E-Mail auf das Symbol "Abbestellen" klicken. Beachten Sie, dass dieses Symbol nur für Nachrichten mit den Abbestelloptionen angezeigt wird. Wenn die KI genügend Informationen über Ihre Routinen gesammelt hat, wird sie Ihnen vorschlagen, einige der Junk-E-Mails, die Sie noch nie zu berühren hatten, abzubestellen.

Es gibt auch Optionen zum Verfolgen von E-Mails öffnet und Antworten auf diejenigen, die Sie mit Astro senden. Die meisten anderen E-Mail-Clients verfügen nicht über diese Optionen oder enthalten sie als Teil des aktualisierten kostenpflichtigen Premiumpakets. Die Funktionen sind jedoch kostenlos auf Astro. Sie können die Funktion manuell über die Symbole neben der Schaltfläche "Senden" aktivieren. Sie können festlegen, dass die E-Mail-Spur standardmäßig auf den Einstellungen unter "Einstellungen -> Verfassen" oder unter "Einstellungen -> Komponieren" auf dem Mac angezeigt wird.

Mit dem Bot spielen

Wie bereits erwähnt, kann es eine Weile dauern, bis die KI wirklich eingreifen kann. Wenn Sie lange genug mit Astro gespielt haben, können Sie sehen, dass der Bot immer gesprächiger wird. Sie erhalten Benachrichtigungen über Aktionen, die Sie ergreifen und auf sie reagieren können. Sie können auch einen proaktiveren Ansatz wählen und Astrobot direkt öffnen, indem Sie auf das Bot-Symbol auf dem Handy tippen oder aus dem Posteingang auf dem Mac wechseln.

Sie werden Vorschläge und Nachrichten zu Ihren E-Mails im Bot-Raum sehen und es gibt Aktionen, die Sie ergreifen können. Beispielsweise können Sie sich von einem der Absender abmelden, und Astrobot wird Sie zur Bestätigung auffordern und Ihnen dann vorschlagen, den Rest der Nachrichten zu archivieren.

Mit Astrobot können Sie nicht nur bestehende Vorschläge bearbeiten und Benachrichtigungen überwachen. Sie können den Bot auch bitten, etwas für Sie zu tun. Zum Beispiel können Sie den Bot bitten, Sie morgen an ein Meeting zu erinnern. Sie können auch die magische Achtkugel damit spielen.

Beginnen Sie mit der Eingabe von "ask Astro", um eine Liste der Dinge zu erhalten, die der Bot tun kann, und wählen Sie die gewünschte aus. Eine vollständige Liste dessen, was dieser Roboterassistent tun kann, finden Sie im Blog des Unternehmens.

Sie können auch den Sprachbefehl verwenden, um Hilfe von Astrobot zu erhalten, aber diese Funktion ist in der Mac-Version nicht verfügbar - nur auf Mobilgeräten und Echo.

Es ist kein Siri

Während wir sicher sein können, dass die Implementierung von AI, die uns hilft, den Posteingang auf null zu bringen, in Zukunft nur besser werden wird, und wir müssen Astro als einen der Pioniere bei der Vorbereitung dafür danken, den aktuellen Stand der KI zu bewältigen Unsere E-Mails lassen noch viel Raum für Verbesserungen.

Astrobot ist kein Siri. Die Intelligenzkluft ist immer noch zu groß, und es wird einige Zeit brauchen, um die Lücke zu schließen. Trotzdem finde ich, dass Astro benutzerfreundlicher ist als andere Clients, die ich ausprobiert habe.

Nehmen Sie Astro für eine Runde und teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.