Als Open-Source-Software hat OpenOffice Microsoft Office-Benutzern die Migration sehr erleichtert. Es ist nicht nur sehr vielseitig und hat fast die gleiche Benutzeroberfläche wie Microsoft Office, es enthält auch eine Menge toller Funktionen, die andere bezahlte Office-Suiten beschämen.

Im Folgenden finden Sie einige nützliche Tipps und Tricks zu OpenOffice, die vielen unbekannt sind.

1) Tastenkombinationen

In OpenOffice können Sie grundsätzlich alle Tastenkombinationen für die Ausführung von Aufgaben konfigurieren. Gehen Sie zu Extras -> Anpassen ... Wählen Sie die Registerkarte Tastatur .

Sie werden ein paar Boxen mit Optionen sehen. Das obere Feld zeigt die aktuellen Tastenkombinationen, während die unteren Felder die verfügbaren Funktionen anzeigen, denen Sie zuordnen können.

Scrollen Sie im unteren Feld zu den Funktionen, die Sie benötigen, und markieren Sie sie. Wählen Sie nun im oberen Feld den Schlüssel aus, den Sie als Verknüpfung festlegen möchten, und klicken Sie auf Ändern . Um beispielsweise das geöffnete Büro so zu konfigurieren, dass es mit der Taste Strg + N ein neues Fenster öffnet, blättern Sie zunächst zu Neu (linkes unteres Feld -> Anwendung und rechts unteres Feld -> Neu ) und markieren es. Als nächstes wählen Sie Strg + N auf dem oberen Feld und klicken Sie auf Ändern . Jetzt können Sie die konfigurierte Tastenkombination im rechten unteren Feld sehen.

Sie können mischen und anpassen, bis Sie die bequemsten Tastenkombinationen für Ihre häufig verwendeten Funktionen finden. Es besteht keine Notwendigkeit, durch die standardmäßige Tastenkürzelkonfiguration eingeschränkt zu sein.

Wenn Sie auf eine andere Maschine migrieren möchten und die Tastenkombination nicht erneut konfigurieren möchten, können Sie die aktuellen Tastenkombinationen einfach als Konfigurationsdatei speichern und in die neue Maschine laden.

2) Senden Sie Ihr Dokument als E-Mail

Es ist einfach, Ihr Dokument als Email innerhalb von OpenOffice an Ihre Partner / Freunde / Kollegen zu senden. Sie müssen die Datei nicht speichern, Ihr E-Mail-Programm starten, neue E-Mails verfassen, die Datei anhängen, die E-Mail-Adresse eingeben und auf Senden klicken. Alles, was Sie tun müssen, ist zu Datei-> Senden-> Dokument als E-Mail gehen . OO erstellt eine Momentaufnahme Ihres aktuellen Dokuments, startet ein Fenster zum Erstellen neuer E - Mails aus Ihrem Standard-E-Mail-Programm und hängt den Snapshot als Anhang an. Alles, was Sie tun müssen, ist nur die E-Mail-Adresse Ihrer Freunde eingeben und klicken Sie auf senden.

Sie können das Dokument als OpenOffice-Dokument (.odt), Microsoft Word-Dokument (.doc) oder als PDF-Datei (.PDF) anhängen. OO konvertiert den Schnappschuss automatisch in das gewünschte Format. Darüber hinaus verwendet das Dateiformat standardmäßig die ZIP-Komprimierung, wodurch die Anhangsdatei klein und kompakt wird.

3) Holen Sie sich Hilfe zu jeder Zeit

OpenOffice enthält eine große Bibliothek mit Funktionen, was bedeutet, dass sich viele Symbole in der Werkzeugleiste befinden. Wenn Sie von der Anordnung der Symbole überwältigt sind und nicht erkennen können, welche Funktion jedes Symbol hat, können Sie einfach " Umschalt + F1 " drücken, um die Hilfefunktion zu laden.

Wenn Sie Umschalt + F1 drücken, ändert sich der Mauszeiger sofort zu einem Fragezeichen mit einem Abwärtspfeil. Zeigen Sie das Fragezeichen auf das Symbol und ein Dialogfeld wird angezeigt, um die Funktion dieses Symbols zu erklären.

Um die Hilfefunktion zu deaktivieren, klicken Sie einfach mit der Maus irgendwo in OO.

4) sich gelangweilt fühlen? StarWars-Spiel in OpenOffice spielen

Öffne OO Calc, klicke auf eine beliebige Zelle, tippe = GAME ("StarWars") und drücke Enter.

Sie können jetzt StarWars-Spiel in OpenOffice spielen.

5) Aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung

Sie können die Rechtschreibprüfung für OpenOffice einfach einschalten. Gehen Sie einfach zu Extras-> Optionen . Navigieren Sie im linken Bereich zu Sprache -> Schreibhilfen . Aktivieren Sie " OpenOffice SpellChecker ", " Hyphenator " und " Thesaurus ". Aktivieren Sie auf der letzten Box die Option " Schreibweise während der Eingabe prüfen ".

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung für Ihre Standardsprache nicht finden können, können Sie das vollständige Wörterbuch der Rechtschreibprüfung von http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Dictionaries herunterladen. Sie können über Datei -> Assistenten -> Neue Wörterbücher installieren installieren.

6) Das Web von OpenOffice aus durchsuchen

Wenn Sie Ihr Dokument eingeben, gibt es Momente, in denen Sie ein Wort / eine Phrase prüfen möchten. Anstatt deinen Browser zu starten, navigiere zu deiner Suchmaschine und führe die Suche durch, jetzt kannst du alles in deinem OpenOffice machen.

Gehe zu Ansicht-> Symbolleiste . Suchen Sie die Hyperlinkleiste und setzen Sie ein Häkchen daneben. Eine neue Symbolleiste wird nun angezeigt. Wenn Sie nun ein Wort markieren, wird es in der linken Spalte der Hyperlinkleiste angezeigt. Auf der rechten Seite können Sie ein Symbol für einen Globus und ein Vergrößerungsglas mit einer Dropdown-Option sehen. Wählen Sie die Dropdown-Option und Sie können eine Liste der Suchmaschine finden. Klicken Sie auf Ihre bevorzugte Suchmaschine. Ihr Standard-Webbrowser öffnet und durchsucht die hervorgehobenen Begriffe in der Suchmaschine.

Sie sind nicht auf die in der Hyperlinkleiste aufgeführten Suchmaschinen beschränkt. Sie können neue Websites für OO hinzufügen, um sie zu durchsuchen. Gehe einfach zu Tool-> Optionen-> Internet-> Suchen . Klicken Sie auf die Schaltfläche " Neu ", um Ihre bevorzugten Websites hinzuzufügen.

7) Alternative Möglichkeit zum Einfügen von Tabellen

Während Sie Tabellen über die Funktionen Einfügen-> Tabellen einfügen können, können Sie auch Tabellen einfügen, indem Sie die Syntax eingeben

"+ - + ----- + - +".

Geben Sie eine Zeile wie diese ein "+ --- + --- +". In dem Moment, in dem Sie die Eingabetaste drücken, wird die Zeile in eine Tabelle umgewandelt, in der die "+" - Zeichen zu vertikalen Rahmen werden.

Wenn diese Konvertierung nicht stattfindet, haben Sie möglicherweise die Funktion in der Vergangenheit deaktiviert. Gehe zu Extras -> Autokorrektur -> Optionen. Setzen Sie ein Häkchen neben " Tabelle erstellen" . Überprüfen Sie, dass Format -> AutoFormat -> While Typing auch aktiviert ist.

Dies beendet den ersten Teil von OpenOffice Tipps und Tricks. Ich werde weiterhin weitere Tipps und Tricks aufdecken und hier veröffentlichen. Wenn Sie irgendwelche Tricks in den Ärmeln haben, zögern Sie nicht, hier Ihren Kommentar zu hinterlassen und mit den anderen zu teilen.