Microsoft Office und Exchange war schon immer das Rückgrat vieler Unternehmen und Unternehmen. Mit der Einführung von Microsoft Office 365 bringt Microsoft sein Desktop- / Server-basiertes System in die Cloud und ermöglicht es Profis, von nahezu jedem Gerät aus auf ihre E-Mails, wichtigen Dokumente, Kontakte und Kalender zuzugreifen.

Microsoft Office 365 ist nicht nur Ihr reguläres Microsoft Office im Internet. Es umfasst auch Outlook, Sharepoint und Lync, wo Sie auf Ihre E-Mails zugreifen und mit anderen zusammenarbeiten können. Einige von Ihnen denken vielleicht, dass Microsoft zu spät kommt und Google Apps den Bereich bereits abgedeckt hat. Sie liegen falsch. Nach dem Testen von Microsoft Office 365 bin ich der Meinung, dass Office 365 in Bezug auf Funktionen und Funktionen deutlich überlegen ist und sich besser in Ihr Desktop / Exchange-System integrieren lässt. Es ist jedoch auch teurer als Google Apps und kostet ab 6 US-Dollar pro Nutzer.

Office 365 enthält nur wenige Komponenten: Office-Webanwendung, Outlook-Webanwendung, Lync und Teamwebsite.

Office-Webanwendung

Microsoft hat die Office-Webanwendung für Verbraucher veröffentlicht. Sobald Sie in Ihrem Windows Live-Konto angemeldet sind, können Sie Dokumente mit der Office Web App anzeigen, bearbeiten und erstellen. In Office 365 ist diese Office-Webanwendung ebenfalls vorhanden. Zu den unterstützten Anwendungen gehören MS Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

Outlook-Webanwendung

Die Outlook Web App ist ziemlich praktisch und funktioniert genauso wie die Desktop Version. Das Standard-E-Mail-Konto ist Ihr Office 365-Konto ( Firmenname.onmicrosoft.com ). Sie können es jedoch problemlos so einrichten, dass es mit Ihrem Desktop-Outlook synchronisiert wird. Die Funktion Kalender, Kontakte und Aufgaben bleibt erhalten.

Im Kontaktbereich unter Outlook können Sie auch einen Kontakt auswählen und sofort eine Chat-Sitzung mit ihm beginnen. Dies bringt uns zu einer anderen Funktion von Office 365 - Lync

Lync (IM)

Microsoft Lync, früher Communications Server, ist eine Instant Messaging-Plattform, auf der Sie Nachrichten, Audio, Video und VoIP senden können. Sie können entweder den Desktop-Client installieren (unterstützt nur Windows) oder Nachrichten über die Webschnittstelle empfangen. Für den Desktop-Client können Sie Ihren Desktop während des Online-Meetings auch mit anderen teilen.

Teamseite

Auf der Teamwebsite können Sie eine Website für Ihr Unternehmen erstellen und die Dokumente an einem zentralen Ort verwalten. Wenn Sie ein Dokument in der Office-Webanwendung erstellen, wird das Dokument auf der Teamwebsite gespeichert.

Vorteil der Verwendung von Office365

Gut integrierte Microsoft Office Suite, alles im Web. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Exchange bereits verwendet, erleichtert dies Ihnen die Interaktion und Zusammenarbeit.

99, 9% Verfügbarkeitsgarantie Dies ist fast der Industriestandard. Es bedeutet auch, dass Sie Zugriff auf Ihre Dokumente und E-Mails haben, solange Sie mit dem Internet verbunden sind.

Nachteil der Verwendung von Office365

Zu komplex - Alles in einer Lösung. Sie erhalten entweder alle Funktionen oder keine. Google Apps band das gesamte Modul zusammen und ermöglichte Ihnen den individuellen Zugriff auf jedes Modul.

Übermäßig integriert - Sie können das volle Potenzial von Office 365 nur entfalten, wenn Sie das Windows-Betriebssystem verwenden und ein Windows Phone 7 mit sich führen, oder sollte ich sagen, dass Sie sich in eine vollständige Windows-Umgebung eintauchen.

Alles in allem ist Office365 definitiv eine gute Wahl für Unternehmen, die in die Cloud wechseln und produktiver im Büro arbeiten möchten. Während es Vorteile und Nachteile gibt, besteht kein Zweifel an der Qualität seines Angebots.