Mit der Einführung von Google Docs fragen sich die Leute ernsthaft, ob sie wirklich das dicke Bündel Bargeld bezahlen müssen, das sie für Microsoft Office benötigen. Das ist kein Hexenwerk. $ 0 ist unendlich besser als jede Geldsumme, die man sich vorstellen kann. Die Möglichkeit, Dokumente über die Cloud zu teilen, macht die gesamte Perspektive noch attraktiver. Aber lohnt es sich, in Google Docs zu wechseln und Office für immer zu verlassen? Oder arbeiten Sie besser mit Software, die schon seit Ewigkeiten existiert? Lass es uns herausfinden!

Google Dokumente

Noch vor ein paar Jahren war der Gedanke, eine webbasierte Textverarbeitung zu entwickeln, undenkbar. Google Text & Tabellen hat die Situation mit ihrer Existenz behoben. Alles daran hatte den süßen Duft der Innovation. Jetzt beginnen mehr Menschen damit, die Software für ihre eigenen Zwecke zu nutzen und ihre Arbeit über das Internet für Menschen auf der ganzen Welt zu teilen, ohne einen Anhang zu senden. Heute kann ein Dokument per E-Mail mit einem einfachen Link dank Google Docs übertragen werden.

Hier sind die Argumente für die Verwendung von Google Text & Tabellen im Gegensatz zu Microsoft Word:

  • Es ist portabel, was bedeutet, dass Sie keine Software installieren müssen und alles sofort in einer kollaborativen Umgebung spart.
  • Mehr als eine Person kann gleichzeitig an dem Dokument arbeiten, wodurch Teamarbeit immens produktiver wird.
  • Sie erhalten den größten Teil der Funktionalität von Microsoft Word in dieser kompakten Anwendung.
  • Es ist unglaublich einfach, einen Text zu kommentieren und Bearbeitungen vorzuschlagen.
  • Google Docs macht Spaß!
  • Nirgends im Internet können Sie live im gleichen Fenster chatten, in dem Sie gerade ein Dokument schreiben.
  • Du erhältst reichlich Speicher, der die Gutenberg-Bibel in den Schatten stellt.
  • Sie können Berechtigungen für Personen festlegen, wenn Sie ein Dokument freigeben. Damit haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wer das Dokument bearbeiten, kommentieren und anzeigen kann. Sie können auch jeden mit der Linkansicht anzeigen, bearbeiten oder kommentieren. Wenn Sie ein öffentliches Dokument erstellen möchten, das von allen bearbeitet werden kann, können Sie es auch öffentlich bearbeitbar machen. Die Zugriffskontrolle ist für Unternehmensumgebungen nützlich.
  • Und am besten speichert Google Docs Ihre Dokumente in Echtzeit, während Sie sie schreiben.

Hier sind ein paar Dinge, die ich bei der Arbeit mit Google Text & Tabellen nicht mochte:

  • Die Schnittstelle ist leicht fehlerhaft. Wenn ich ein Bild einfüge, kann ich manchmal den Text darunter nicht bearbeiten, bis ich aktualisiert habe.
  • Das Einfügen eines JPG-Bildes ist nicht möglich, soweit ich es gesehen habe. Ich konnte nur PNG-Bilder hochladen. Konvertieren ist kein Problem. Selbst MS Paint kann es tun. Es ist einfach nervig, diesen zusätzlichen Schritt zu machen. Es ist wie mit einer Mikrowelle, die nicht funktioniert, wenn Sie die Uhr nicht einstellen.
  • Niemand, der mit Google Docs arbeitet, ist zu 100% sicher vor den Google-Richtlinien. Die neue Datenschutzrichtlinie gibt Ihnen nicht wirklich viel Spielraum. Es gestattet Google nach eigenem Ermessen, Ihre Inhalte zu verwenden, zu reproduzieren oder Derivate davon zu erstellen.

Microsoft Word

Die meisten Sachen, die ich über Google Docs gesagt habe, würden auch hier fallen. Microsoft Word ist schon eine Weile her, und MS ist sich über Googles neues Spielzeug nicht im Unklaren. In der Tat bietet es eine kollaborative Suite mit Microsoft Office-Produkten an, die Google Docs über Office 365 ähnelt und jetzt für den Consumer-Markt verfügbar ist. Diese leistungsstarke Suite ist die Sache, die MS Word weiterhin zu einem relevanten Werkzeug in der heutigen boomenden Tech-Branche machen kann.

Hier sind einige Argumente, die für MS Word im Vergleich zu Google Text & Tabellen sprechen:

  • Es ist stabiler. Sie erhalten nicht die Störungen, wo Sie die Seite aktualisieren müssen, wenn Sie Bilder oder ähnliches hochladen. Es hält sich ziemlich gut zu jeder Schlägerei, die du ihm gibst.
  • Mit Office 365 ist der Großteil der in Google Text & Tabellen beschriebenen Funktionen implementiert. Sie müssen jedoch immer noch für die Software bezahlen.
  • Die Schnittstelle ist vollständiger, mit mehr Bearbeitungsoptionen und besserer Manövrierfähigkeit.
  • Die Software stammt aus mehrjähriger Erfahrung im Dokumentenmanagement, was sich in Funktionalität und Vielseitigkeit widerspiegelt.
  • Autokorrektur. Wer liebt das nicht ?!

Aber es gibt auch Dinge, die den Deal mit MS Word wirklich brechen:

  • Autokorrektur kann sehr ärgerlich für jemanden sein, der sehr gut in Grammatik, Interpunktion und Rechtschreibung vertraut ist.
  • Die Schnittstelle ist verwirrend für Leute, die sich schnell bewegen wollen.
  • Cloud-Speicher ist mit der Desktop-Software möglich, aber Sie müssen sie manuell mit SkyDrive synchronisieren, was im Vergleich zur Erstellung eines Google-Dokuments ein Problem darstellt. Office 365 stellt dieses Problem nicht dar, also ist es hier ein Unentschieden.
  • Du musst dafür bezahlen. Obwohl die Software sehr umfangreich ist, nutzen nicht viele Nutzer ihre umfassenden Funktionen und bevorzugen die minimalistische Google Docs-Plattform.

Das Beste beider Welten: LibreOffice?

Für diejenigen, die nicht daran interessiert sind, die Prämie an Microsoft zu zahlen, aber immer noch die Funktionalitäten einer Desktop-Office-Suite lieben, scheint LibreOffice die beste Alternative zu sein. Es unterstützt Ms-Dokumente sowie das offene Format und mit einer Erweiterung, so dass Sie es auch mit Google Text & Tabellen synchronisieren können.

Was ist deine Meinung?

Ich gebe zu, dass ich ein bißchen Vorurteile gegenüber Google Docs habe, da ich kürzlich meine gesamte Arbeitslast dorthin verlagert habe. Ich habe versucht, so neutral wie möglich zu sein. Was sind deine Gedanken? Sollten wir MS Word zugunsten von Google Docs aufgeben? Hat Office 365 eine Chance? Oder sollten wir einfach zu LibreOffice wechseln? Kommentar unten, um diese Fragen zu beantworten!