E-Mail ist etwas, was die meisten Leute täglich benutzen. Viele Web-Mitarbeiter verwenden Gmail, weil es sehr leistungsfähig und sehr einfach zu verwenden ist. Das Problem ist, viele Leute wissen nicht, was Google Mail überhaupt kann. Wir haben eine Reihe verschiedener Artikel zu Google Mail geschrieben.

Es gibt zwar eine Menge über verschiedene Möglichkeiten, die webbasierte E-Mail von Google zu verwenden, aber es entwickelt sich immer weiter und es gibt immer etwas, über das man sprechen kann. Außerdem hat jeder verschiedene Möglichkeiten, die Funktionen zu nutzen. Dies gibt endlose Möglichkeiten für Sie, um es zu Ihrem ultimativen E-Mail-Programm zu machen.

Prioritätseingang

Ich muss zugeben, dass ich anfangs kein Fan des Priority-Posteingangs war. Das Problem kam von mir immer das Gefühl hatte, dass ich E-Mails fehlte. Die Wahrheit war, Google tat sein Bestes, um herauszufinden, was mir wichtig war. Nach einem guten Training sortiert es Dinge wunderbar.

Wie es funktioniert ist, es sieht aus, mit wem Sie sich per E-Mail unterhalten. Es überwacht auch, um zu sehen, was Sie öffnen und was Sie verschwenden, ohne zu öffnen. Von diesem Punkt an ist es eine Art Vermutungen. Sie können Google helfen, indem Sie E-Mails als wichtig oder nicht wichtig markieren. Nach einer Weile wird Ihr Priority Inbox unheimlich genau sein.

Ich benutze dies als meinen Posteingang auf meinem Android. Es hilft mir, das zu bekommen, was wichtig ist, während es mobil ist, und lässt die anderen Sachen warten, bis ich vor dem Computer bin.

Mehrere Posteingänge

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten im Auge behalten müssen, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu erleichtern. Eine dieser Möglichkeiten besteht darin, das Gmail Lab-Feature Mehrere Posteingänge zu verwenden. In dem Artikel wird gezeigt, wie Sie verschiedene Adressen als separate Posteingänge hinzufügen. Sie können auch dasselbe tun, indem Sie Operatoren für Labels oder eine bestimmte eingehende E-Mail-Adresse oder etwas anderes, das Ihnen einfällt, verwenden.

Dies geschieht durch Hinzufügen von is: pending als Suchabfragefeld. Dadurch werden die E-Mails, die Sie als Ausstehend gekennzeichnet haben, in einen Posteingang neben Ihrem Hauptposteingang gezogen.

Vorgefertigte Antworten

Eingebettete Antworten sind wie aus dem Büro Antworten. Die Schönheit von ihnen ist, dass Sie eine Reihe von vorgefertigten Antworten haben können, nicht nur eine. Sie können eine ganze FAQ-E-Mail für ein Produkt eingeben, das Sie verkaufen. Verwenden Sie diese vordefinierte Antwort in Verbindung mit einem Google Mail-Filter und Sie können viele sich wiederholende E-Mails speichern.

Sie können sie als eine E-Mail-Vorlage, eine Antwort auf häufig gestellte Fragen oder etwas, das Sie leicht ändern können, wie ein Anschreiben zum Senden Ihres Lebenslaufs verwenden. Verwenden Sie Ihre Vorstellungskraft und ich bin sicher, dass Sie mit einer 101 Anwendungen für Dosen Antworten kommen können.

Nachricht Vorschau

* Wenn Sie mehrere Posteingänge verwenden, funktioniert diese Funktion nicht wie gewünscht.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in Ihrem Posteingang klicken, können Sie eine Vorschau der Nachricht anzeigen, ohne sie zu öffnen. Dies ist ideal, wenn Sie Ihre E-Mail oder eine wichtige Nachricht scannen.

Verschachtelte Etiketten

Wenn Sie Unterordner verwenden müssen, suchen Sie nach geschachtelten Labels. Sobald die Lab-Funktion aktiviert ist, können Sie Unterordner und Unterunterordner und sogar Unterunterordner erstellen, wenn Sie möchten.

Klicken Sie auf das Feld rechts neben einer Beschriftung und suchen Sie nach Sublabel hinzufügen, um eine neue verschachtelte Beschriftung zu erstellen.

Senden und archivieren

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, die Sie bereits beschriftet und archiviert haben, können Sie Ihre Antwort eingeben und auf die Schaltfläche Senden und archivieren klicken, wenn Sie dieses Labor aktiviert haben. Wenn Sie eine E-Mail auf diese Weise senden, anstatt einfach auf Senden zu drücken, sparen Sie sich einen oder zwei Schritte, da Sie nicht mehr zurückgehen und den E-Mail-Thread erneut ablegen müssen.

Hintergrund Senden

Background Send ist ein neueres Lab, das ich gerade gefunden habe. Es ist mir nicht in den Sinn gekommen, wie viel Zeit ich damit verbracht habe auf eine E-Mail zu warten. Mit dieser Lab-Funktion können Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren, während die E-Mail im Hintergrund gesendet wird. Einfach, aber sehr cool.

Benutzerdefinierte Tastaturkürzel

Wenn Sie Google Mail häufig verwenden, empfiehlt es sich, einige benutzerdefinierte Tastenkombinationen einzurichten, um sich wiederholende Aufgaben zu erleichtern. Es gibt viele von ihnen in der Liste, die viel Zeit sparen können. Einer meiner Favoriten ist " Shift-t ", der die Konversation zu Aufgaben hinzufügt. Ich kann leicht auf die E-Mail verweisen, die die Aufgabe hervorgebracht hat.

Wenn Sie es vorziehen, Shift-a zu haben, können Sie es ändern, damit Sie sich leichter daran erinnern können. Versuchen Sie nicht, sich zu viele neue Verknüpfungen auf einmal zu merken, oder Sie werden überwältigt und verlassen sie alle zusammen.

Fazit

Es gibt keine richtige oder falsche Kombination von Lab-Funktionen. Alles, was zählt, ist, wie es für Sie funktioniert. Egal, wie viele Produktivitätstechniken Sie Ihrem Tag hinzufügen, alles konzentriert sich darauf. Probieren Sie ein paar davon aus und lassen Sie uns wissen, was Sie denken.

Sagen Sie uns, wie Sie mit den vielen E-Mails umgehen, die Sie täglich in den Kommentaren erhalten.

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