Softwareänderungen spiegeln in vielen Fällen die Anforderungen der Benutzer wider, werden jedoch durch die Notwendigkeit eingeschränkt, unter denjenigen, die mit der älteren Version zufrieden sind, verwendbar zu bleiben. Es ist die Zufriedenheit bestimmter Benutzer, die dazu führt, dass bestimmte Funktionen zwischen den Versionen und über Jahre beibehalten werden. Eine dieser Funktionen ist "Overtype", und es kann eine lästige Sache sein, wenn Sie nicht wissen, wie Sie sie deaktivieren können.

Was ist Überschreiben?

Wenn Sie diese Funktion noch nie kennengelernt haben, werden Sie vielleicht etwas Glück haben. Standardmäßig verwenden Programme wie Microsoft Word den Eingabemodus "Einfügen", wobei "Überschreiben" die Alternative ist. Im obigen Bild wurde ein "I" zu "Lorem" hinzugefügt, indem der Schreibmodus "Einfügen" verwendet wurde. Für das zweite Wort "ipsum" wurde stattdessen Overtype verwendet. Überschreiben, anstatt einen anderen Buchstaben hinzuzufügen, hat einfach den Buchstaben rechts neben dem eingegebenen Buchstaben ersetzt.

Angenommen, Sie würden weiterhin mit aktiviertem Overtype tippen, würden andere Zeichen ersetzt und andere Wörter zugunsten der neueren Einträge entfernt.

Warum existiert Overtype?

Textverarbeitungsprogramme haben sich für lange Zeit wie polierte, perfektionierte Software angefühlt, aber das war nicht immer der Fall. Vor vielleicht zwanzig Jahren hätten Sie nicht die gleiche Auswahl an Schriftarten und Schriftarten gehabt - monospaced Fonts waren die Wahlen, die Sie erhielten und die Wahlen, mit denen Sie lebten. Wir haben bereits behandelt, was sie in einem detaillierteren Artikel interessant macht, aber im Grunde ist jede Glyphe so gestaltet, dass sie dieselbe Größe hat.

Monospace-Schriften machen es möglich zu wissen, wie viele Buchstaben eine Zeile füllen. In unserem obigen Beispiel haben wir die ersten vier Buchstaben des Alphabets wiederholt. Jede Zeile wird nach dreiundfünfzig Zeichen außerhalb des Bildschirms angezeigt. Die Zeilenumbruch war nicht in jedem Programm vorhanden, daher war es wichtig zu wissen, mit wie vielen Zeichen Sie arbeiten mussten. Überschreiben würde es Ihnen ermöglichen, Zeichen in einer Zeile zu ersetzen, die Sie bereits geschrieben haben, um zu sehen, ob es einige zusätzliche Zeichen zurücknimmt oder außerhalb des Bildschirms verschwindet.

Darüber hinaus können Sie auch ein Basislayout oder eine Tabelle mit einer Schriftart mit einem festen Abstand erstellen und die Felder dann mit Overtype ändern. Eine allgemeine Form könnte unter Verwendung irgendeines Buchstabens oder einer Kombination von Buchstaben, die Sie wollten, konstruiert werden, dann könnten Füllersymbole durch etwas Geeignetes ersetzt werden. Wir haben eine Basistabelle mit dem Buchstaben 'e' und dem '|' Zeichen, aber Sie könnten einen Buchstaben oder ein Symbol verwenden und das gleiche Ergebnis erzielen.

Wo sollte es verwendet werden?

Vielleicht fragen Sie sich jetzt, ob Overtype heutzutage einen praktischen Zweck erfüllt. Es tut es, aber seine Hilfe beschränkt sich meist auf einige spezifische Nischen. Wenn Sie jemals eine Stellenbewerbung oder Ähnliches mit Feldern für Text heruntergeladen haben, der mit '____' gekennzeichnet ist, kann Overtype sehr nützlich sein. Indem Sie die vorhandenen Zeichen ersetzen können, ersparen Sie sich die Mühen, bereits bestehende Zeilen zu trennen und das Layout zu ändern.

Nehmen wir zum Beispiel unser Beispiel unten. Für das Feld "Vorname" wurde Overtype nicht aktiviert. Anschließend wurde die Zeile "_____" um vier Zeichen verlängert und auf eine neue Zeile auf der Seite gelegt. Mit einer vollständig konstruierten Form könnte dies wichtige Informationen auf eine zweite Seite verschieben oder das Layout irreparabel ändern. Das Feld "Nachname" hat einen Teil des Fülltextes überschrieben, so dass es nicht mehr auf eine andere Zeile läuft und das ursprüngliche Layout erhalten bleibt.

Wenn man bedenkt, wie schwierig es sein kann, zu erkennen, welche Änderungen das Layout eines Dokuments verändert haben, kann es manchmal notwendig sein, ein Formular neu zu starten, wenn man sich allein auf den Modus "Einfügen" verlässt. Das Drucken des Dokuments ist eine weitere Option, um zu vermeiden, dass vorhandene Zeichen geändert werden müssen, aber möglicherweise nicht immer möglich ist.

Aktivieren / Deaktivieren Überschreiben

Wir bekommen es zwar; Manche Leute kommen mit Overtype einfach nicht klar. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es nach Belieben dauerhaft deaktivieren oder aktivieren können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei oder das Office-Logo in der oberen linken Ecke eines Microsoft Office-Programms.

Wählen Sie "Optionen" aus der Ihnen zur Verfügung stehenden Liste. Je nach verwendeter Office-Version kann es auch als "Einstellungen" formuliert werden.

Navigieren Sie im neuen Fenster zum Bereich "Erweitert".

Unter den Optionen sollten Sie ein Kontrollkästchen finden, mit dem Insert den Overtype-Modus steuern kann. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie den Overtype-Modus nach Belieben umschalten. Nicht aktiviert, Overtype-Modus funktioniert überhaupt nicht.

Fazit

Overtype ist ein seltsamer, meist vergessener Überbleibsel aus der Kindheit des Computers. Ob es Ihnen in irgendeiner Weise nützlich ist oder nicht, es war einst ein relevantes Werkzeug für Computerbenutzer.

Für einen kleinen Teil der Benutzer kann es auf absehbare Zeit noch so bleiben. Es ist klar, dass Microsoft der Meinung ist, dass es einen Grund geben muss, die Funktionalität beizubehalten, ebenso wie die Entwickler anderer Office-Suiten.