Seit Microsoft seinen neuen Cloud-basierten E-Mail-Dienst Outlook.com veröffentlicht hat, gab es viel Aufregung darüber. Das Wort auf den Straßen ist ein Gewinner - besser als Gmail und sicherlich besser als das glanzlose Hotmail. E-Mail ist E-Mail, oder? Was bietet es also, um sich von seinen Mitbewerbern abzuheben? Werfen wir einen Blick auf die Funktionen, die Outlook.com zum Go-to-E-Mail-Dienst machen.

Outlook.com wird schließlich Hotmail vollständig ersetzen und ist für jedermann auf jedem Gerät zum kostenlosen Herunterladen und Verwenden verfügbar. Es hat das Aussehen von Windows 8 mit Ihren Kacheln für People, Mail, Calendar und SkyDrive, aber Sie müssen Windows 8 nicht verwenden, um die Mail-Dienste von Outlook.com zu verwenden.

Mail Regeln und Ordner

Einige E-Mail-Dienste enthalten Regeln, mit denen Sie eingehende E-Mails besser verwalten können. Sie sind jedoch entweder zu kompliziert für den durchschnittlichen Benutzer oder nicht spezifisch genug für Geschäftsleute. Mit Outlook.com können Sie Ordner für Ihre E-Mails erstellen, die mit Ihren E-Mail-Regeln funktionieren. Senden Sie Ihre Nachrichten automatisch in bestimmte Ordner, damit Sie Ihre E-Mail-Prioritäten besser sortieren und E-Mails einfacher lesen und beantworten können. Sie können z. B. eine geschäftliche E-Mail von der Abrechnung an den Abrechnungsordner senden, um sie später einzusehen, oder eine E-Mail von Ihrem Chef an eine Chef-Datei senden, um sofort zu handeln.

Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie einfach auf den Tab "Neuer Ordner" und benennen Sie ihn.

So erstellen Sie eine Regel

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf "Weitere E-Mail-Einstellungen". Dies öffnet einen großen Bildschirm mit Optionen. Gehen Sie zum Abschnitt Customizing Outlook und wählen Sie "Regeln zum Sortieren neuer Nachrichten".

Wenn Sie beginnen, werden keine Regeln erstellt. Klicken Sie auf "Neu", um mit der Erstellung von Regeln für Ihren Posteingang zu beginnen.

Wählen Sie in Schritt 1 die Filteroption für die Nachrichten aus.

Wählen Sie in Schritt 2 die Aktion aus, an die die Regel angepasst werden soll. Wenn Sie es in einen eigenen Ordner verschieben möchten, geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie sie kategorisieren, entfernen oder löschen lassen, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.

E-Mail-Funktionen

Müll

Alle Nachrichten können gelöscht werden. Wenn Sie jedoch eine Nachricht als unerwünscht markieren, behält Outlook den Absender ab diesem Zeitpunkt nicht mehr in Ihrem Posteingang.

Fegen

Dies ist wahrscheinlich eine meiner Lieblingsfunktionen von Outlook.com, da ich Händler habe, die mehrere E-Mails pro Tag senden, die für mich von Interesse sind. Ich scanne sie ein, wenn sie reinkommen, aber ich nutze nur ein paar davon. Wenn ich meinen Posteingang nicht ein paar Tage lang geleert hätte, hätte ich eine Menge Junk-E-Mails. Sie brauchen Zeit, um sie zu löschen und zu löschen, aber in Outlook können Sie die Sweep-Funktion verwenden und alle in einen bestimmten Ordner verschieben, alle Nachrichten von diesem Absender löschen (und das Kontrollkästchen aktivieren, um zukünftige Nachrichten zu blockieren, wenn ...) Wählen Sie) und planen Sie eine Bereinigung, um nur die letzte Nachricht dieses Absenders zu behalten oder die Nachrichten zu löschen und zu verschieben.

SkyDrive

Der Austausch von Fotos, Dokumenten oder Videos wurde mit den SkyDrive-Funktionen zum Kinderspiel. Keine Angst mehr vor Attachment-Limits. Das schöne Portal zum Betrachten von Videos und Fotos macht das Erlebnis zum Genuss.

Passen Sie das Dashboard an

Der Stil dieses E-Mail-Dienstes ist sehr minimalistisch, daher können Sie Ihrem Dashboard durch Klicken auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke einige individuelle Anpassungen hinzufügen. Das Dropdown-Menü zeigt Ihnen die Farboptionen und die E-Mail-Anzeigeoptionen. Wenn Sie Ihre Optionen weiter anpassen möchten, klicken Sie auf "Weitere E-Mail-Einstellungen", um eine vollständige Liste der benutzerdefinierten Einstellungen anzuzeigen, einschließlich der Verknüpfung anderer E-Mails von anderen Konten.

Integrieren Sie Social Media zu Outlook

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Social-Media-Websites mit Ihrer E-Mail-Adresse in Outlook.com zu verknüpfen. Wenn Sie dies tun, wird in der eingehenden E-Mail das Bild der Person oben in der E-Mail angezeigt, zusammen mit ihrem neuesten Facebook-Post und den Tweets unten.


Sie können auch direkt von dieser E-Mail eine Nachricht senden oder auf ihre Facebook-Seite schreiben, damit Ihre E-Mail effizienter wird. Beantworten Sie E-Mails, kommentieren Sie Posts und sogar Chats, wenn sie online sind, und zwar alle vom selben Bildschirm aus!

Geschäftsintegration

Zusätzlich zu den Social-Media-Funktionen kann Outlook.com auch als Business-Tool fungieren. Öffnen, Anzeigen und Bearbeiten von Microsoft Word-Dokumenten, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten aus einer E-Mail. Wenn Sie das Bedürfnis oder den Wunsch haben, haben Sie bald die Möglichkeit, einen Skype-Chat auch über das Dashboard zu führen.

Fazit

Lassen Sie sich nicht durch das einfache Erscheinungsbild dieser E-Mail-Oberfläche täuschen. Es ist vollgepackt mit nützlichen Tools und Integration für den hektischen Lebensstil von heute. Treten Sie der Vorschau bei und lassen Sie uns wissen, was Sie von der neuen Mail-Erfahrung halten. Werden Sie alle Ihre E-Mail- und Social-Media-Konten in das neue Outlook.com integrieren?