Haben Sie jemals eine E-Mail erhalten, die Sie an eine Aufgabe erinnert, die Sie ausführen müssen? Was machst du dann? Öffnen Sie einen anderen Tab, laden Sie die To-Do-Liste (möglicherweise Google-Aufgaben?) Und fügen Sie die Aufgabe in Ihre Aufgabenliste ein. Was ist, wenn es eine einfachere Möglichkeit gibt, Ihre E-Mails in Aufgaben zu konvertieren und sie direkt in Ihrem Google Mail-Konto zu verwalten? Ja, Taskforce ist diejenige, von der ich spreche.

Taskforce ist eine Google Mail-Erweiterung, die Ihre E-Mails in Aufgaben umwandelt und es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben direkt in Ihrem Posteingang zu verwalten. Es ist ein praktisches Tool, das Ihnen hilft, organisiert zu bleiben und Zeit zu sparen, indem Sie zwischen verschiedenen Tabs und Sites / Anwendungen wechseln.

Um Taskforce zu aktivieren, müssen Sie Folgendes tun:

1. Gehen Sie zur Taskforce-Website und melden Sie sich mit Ihrer Google Mail-Adresse an.
2. Gewähren Sie ihm die Berechtigung, auf Ihren Posteingang zuzugreifen.
3. Installieren Sie die Erweiterung für Ihren Browser (Firefox, Chrome und Safari).
4. Melden Sie sich an (wenn Sie sich bereits angemeldet haben, laden Sie die Seite neu) in Ihr Google Mail-Konto.

Sie sollten nun die Taskforce-Leiste direkt unter Ihren Abmelde-Links sehen.

Sie können jederzeit auf die Schaltfläche "+" klicken, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Es gibt zwei Felder, eins für den Namen der Aufgabe und das andere für die Aufgabenbeschreibung.

Wenn Sie eine E-Mail lesen, werden unter dem Titel zwei Schaltflächen angezeigt - In neue Aufgabe konvertieren und Zu vorhandener Aufgabe hinzufügen .

Wenn Sie auf die Schaltfläche In neue Aufgabe umwandeln klicken, wird das Fenster "Neue Aufgabe hinzufügen" mit dem E-Mail-Titel als Aufgabenname angezeigt. Es gibt auch eine Option, um den E-Mail-Absender als Mitbearbeiter hinzuzufügen.

Wenn Sie eine Aufgabe hinzugefügt haben, können Sie auf die Schaltfläche "Aufgaben" klicken, um Ihre Aufgabenliste zu überprüfen. Von hier aus können Sie dann die Art der Aufgaben bearbeiten. Sie können entweder Mitarbeiter, Fälligkeitsdatum, Verspätungsdatum, Kommentare hinzufügen oder die Aufgabe löschen. Das Verzögerungsdatum ist eine interessante Funktion, mit der Sie eine Aufgabe auf ein späteres Datum zurücksetzen können. Wenn das Datum eintrifft, wird es zurück in den aktuellen Aufgabenordner verschoben.

Nachdem ich Taskforce ausprobiert habe, gebe ich zu, dass es mir gefallen hat. Ich habe mehrere andere Aufgabenmanagement-Apps wie Google Tasks, Remember the Milk und Toodledo ausprobiert. Sie sind entweder zu einfach und ohne jede Funktion oder zu kompliziert für einen gelegentlichen Benutzer. Taskforce hat genau die richtige Mischung.

Eine Sache, obwohl es noch keine mobile Version gibt, was bedeutet, wenn Sie Ihre E-Mail unterwegs (wie ich) immer überprüfen, können Sie diesen Dienst nicht nutzen. Wenn Sie Ihre Google Mail-Adresse immer überprüfen oder noch besser Ihre Google Mail-App öffnen, ist Taskforce genau die richtige App für Sie.