Top 10 der Gmail Labs-Add-ons zur Steigerung Ihrer Produktivität
Seit einiger Zeit veröffentlicht Google Add-On-Funktionen für eine große Anzahl ihrer Web-Anwendungen. Gmail, Kalender und Reader verfügen alle über mehrere vom Benutzer auswählbare Funktionen. Links zu diesen experimentellen Add-Ons finden Sie auf der Google Labs-Seite. Nicht alle Add-Ons sind perfekt, aber sie sind Kinder getestet und Mutter genehmigt.
Im Folgenden finden Sie ein Zitat zu den Labs-Add-Ons auf der Google Mail Labs-Seite:
"Gmail Labs ist ein Testfeld für experimentelle Features, die noch nicht zur Primetime bereit sind. Sie können sich jederzeit ändern, brechen oder verschwinden .
Wenn (wenn) eine Labs-Funktion unterbrochen wird und Sie Probleme beim Laden Ihres Posteingangs haben, gibt es eine Escape-Klappe. Verwenden Sie http://mail.google.com/mail/?labs=0. "
Mit meiner Zeit habe ich scheinbar nichts Besseres zu tun, als meinem Gmail-Konto ausgefallene Funktionen hinzuzufügen. Ich werde Ihnen die Zeit ersparen, herauszufinden, welches der Gmail Labs-Add-Ons für Sie am besten geeignet ist, und Ihnen die Top 10 für den Einstieg zu geben.
1. Senden und archivieren
Dieses Add-on ist großartig, wenn Sie beispielsweise eine Gruppen-E-Mail senden. Auch wenn Sie die ursprüngliche Nachricht in einem Ordner gespeichert und beschriftet haben, werden die Antworten häufig in Ihrem Posteingang angezeigt. Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche Senden, wenn Sie eine Antwort senden, sondern auf die Schaltfläche Senden und Archivieren . Dadurch wird der Nachrichten-Thread aus Ihrem Posteingang entfernt und im beschrifteten Ordner angezeigt.
2. Als Lese-Schaltfläche markieren
Sie würden denken, dass dies ein Feature ist, das von Anfang an eingebaut wurde, aber das war es nicht. Mit dieser Schaltfläche können Sie alle ausgewählten E-Mails als gelesen markieren. Große Zeitersparnis, wenn Sie sie nicht alle einzeln öffnen möchten.
3. Ungelesene Anzahl ausblenden
Ich benutze dieses nicht mehr, weil ich ein gutes System für die Automatisierung der meisten eingehenden E-Mails ausgearbeitet habe. Diese Funktion ist jedoch gut für Leute, die alles in ihrem Posteingang belassen, aber hassen zu wissen, wie viele ungelesene Nachrichten Sie ignorieren.
4. Bearbeitete Antworten
Denken Sie an vorgefertigte Antworten wie Urlaub oder Abwesenheit. Sie können diese vorbereitete Antwort an jeden mit einem ausgewählten Keyword, einer E-Mail-Adresse, als Antwort auf eine von Ihnen gepostete Anzeige oder als Antwort auf das Kontaktformular auf Ihrer Website senden lassen. Wenn Sie Ihre Filter einrichten, können Sie eine der Aktionen auswählen, um eine vordefinierte Antwort zu senden.
5. Mail Brille
Wenn Sie schlechte Mathematikfähigkeiten haben, wenn Sie nicht müde sind oder nicht getrunken haben, sollte dieses Add-on wahrscheinlich vermieden werden. So funktioniert Mail Goggles. Wenn Sie versuchen, eine E-Mail während eines vom Benutzer angegebenen Zeitraums zu senden, sagen Sie 10 Uhr bis 4 Uhr morgens, werden Sie aufgefordert, 3 einfache mathematische Probleme zu lösen. Das scheint einfach genug zu sein. Wenn die Probleme falsch sind, wird die E-Mail stattdessen im Ordner Entwürfe gespeichert.
Wenn grundlegende Addition und Subtraktion wie Quantenphysik erscheinen, kann es ein guter Indikator sein, den Sie brauchen, um ein paar Stunden Schlaf zu fangen. Quoten sind Ihre scheinbar gut gestaltete E-Mail, ist wahrscheinlich nicht ganz bereit, gesendet zu werden.
6. Textnachrichten (SMS) im Chat
Das Senden einer kurzen SMS ist eine nette kleine Ergänzung zum Mini-Chat-Gadget in Ihrer Google Mail-Navigationsleiste. Wenn Sie den Mauszeiger über den Kontakt halten, für den Sie eine SMS senden möchten, wird ein Popup-Fenster angezeigt. Im Dropdown-Menü "Mehr" können Sie eine SMS senden. Wenn sich die Person bei Gtalk anmeldet, haben Sie die Möglichkeit, zum Chat zu wechseln. Dies hält die vorherige Konversation im selben Fenster.
Die SMS-Funktion ist derzeit nur für USA-Telefone verfügbar.
7. Navbar Drag & Drop
Ziehen Sie alle Widgets in der linken Seitenleiste in die Reihenfolge, die für Sie sinnvoll ist.
8. Senden rückgängig machen
Wie oft möchten Sie eine E-Mail-Nachricht aufheben, weil Sie vergessen haben, eine Datei hinzuzufügen? Vielleicht hast du etwas gesagt, was du sofort bereuen wirst. Dieses kleine Juwel gibt Ihnen die Möglichkeit, die E-Mail nach dem Senden für bis zu 10 Sekunden zu entschlüsseln. Du kannst deine Worte wirklich zurücknehmen.
9. Offline
Wenn Sie dieses Add-on aktivieren, platziert Gmail ein optionales Verknüpfungssymbol auf Ihrem Desktop. Jedes Mal, wenn Sie Google Mail öffnen, während Sie eine aktive Internetverbindung haben, synchronisiert Offline Ihre E-Mails mit Ihrem Computer. Sie haben Zugriff auf die meisten Funktionen, die Sie benötigen, wie zum Beispiel Komponieren, Lesen, Suchen, Verschieben von Dateien in einen Ordner usw. Sie können natürlich keine neuen E-Mails senden oder empfangen, wenn Sie keine Netzwerkverbindung haben. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, werden alle Ihre Änderungen synchronisiert und zusammengestellte E-Mails gesendet.
10. Filter Import / Export
Das Exportieren aller Filter, an denen Sie hart gearbeitet haben, ist einfach schlau. Stellen Sie sich vor, Sie müssten alle nacheinander wiederholen. Ich habe ungefähr 40 Filter, also ist das eine große Zeitersparnis, wenn etwas passieren würde. Nachdem Sie die XML-Datei exportiert haben, können Sie sie zur sicheren Aufbewahrung per E-Mail an Sie senden.
Für diejenigen unter Ihnen, die keine der zusätzlichen 50+ Add-on-Funktionen von Google Mail nutzen ... Schande über Sie! Weißt du nicht, dass es bedürftige Leute gibt, die Hotmail benutzen, die gerne hätten, was du hast?
Wie haben Sie Ihren Google Mail-Posteingang personalisiert?