Wenn es etwas gibt, was ich während der Freiberuflichkeit gelernt habe, ist es, dass man es wie ein kleines Geschäft behandeln muss. Es gibt keine Möglichkeit, die hohen Workloads und Stresssituationen zu meistern, die mit mehreren Kunden verbunden sind, es sei denn, Sie nehmen kreative Wege, um organisiert zu bleiben, genau wie ein Einzelhändler. Die unternehmerische Denkweise ist ein Muss, und Sie werden nirgendwohin gehen, wenn Sie nicht die Werkzeuge haben, die für die Zusammenarbeit erforderlich sind. Nichtsdestotrotz werden wir alle Tools für freie Zusammenarbeit besprechen, die Sie benötigen, um Ihren Groove zu machen!

1: Bitrix24

Wenn Sie die Wörter "Customer Relationship Management" (CRM) hören, glauben Sie, dass wir über Einzelhändler sprechen. Dies könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Während viele CRM-Suiten für große Unternehmen gemacht werden, gibt es einige, die auch für Einzelunternehmer und Freiberufler arbeiten. Nehmen Sie zum Beispiel Bitrix24. Ihre Kunden sind im Wesentlichen Ihre Kunden, und alles, was Sie für sie tun, ist ein Projekt. Um Ihren Workflow besser zu organisieren, stellt Bitrix24 eine leistungsstarke Collaboration-Suite zur Verfügung, mit der Sie mit Ihren Kunden sprechen, Ihre Dokumente verwalten, sich über große Projekte auf dem Laufenden halten und Rechnungen erstellen können. Alles, was mit dem Workflow zu tun hat, ist in eine übersichtliche Oberfläche gepackt, so dass Sie sich mehr Gedanken darüber machen können, wie Sie die Arbeit rechtzeitig erledigen und weniger über alles andere im Auge behalten.

In einer Zeit, in der jeder über SMS spricht, haben Sie vielleicht nicht den Luxus mit Ihren Kunden. Deshalb geben sie dir Instant Messaging! Genau wie auf Facebook können Sie jeden Kunden individuell benachrichtigen, indem Sie ihn über Projekte informieren. Alternativ können Sie Statusaktualisierungen veröffentlichen. Indem Sie Ihr eigenes kleines soziales Netzwerk haben, entwickeln Sie stärkere Beziehungen mit Menschen, mit denen Sie arbeiten, und schaffen einen professionelleren Eindruck.

Wenn Sie immer unterwegs sind, hat Bitrix24 auch kostenlose Apps für Android und iOS.

Bitrix24

2: Google Drive

Seit Google seine alte Google Docs-Oberfläche durch Google Drive ersetzt hat, wurde es zu einer der leistungsfähigsten Collaboration-Suiten auf dem Planeten. Viele Startups, die eigene Collaboration-Produkte anbieten, haben Google Drive integriert, um den gesamten Dokumentenaustauschprozess zu rationalisieren.

Abgesehen von Dokumenten können Sie mit Google Drive praktisch jede Art von Datei hochladen, wodurch es das vielseitigste Cloud-Speicher-Tool der Welt ist. Während Sie eine Datei bearbeiten, können sich andere Personen einmischen und bearbeiten, während Sie die Änderungen live sehen. Vergessen wir nicht ihre mobilen Apps für iOS, Android und Windows Phone.

Google Drive

3: Asana

Wenn Sie versuchen, Ihre Aufgabe zu erfüllen, kommt Asana zu Hilfe und bietet eine Schnittstelle, auf der Sie Aufgaben Projekten zuweisen und ihnen Fristen hinzufügen können.

Sie ermöglichen es Ihnen, Dateien von Ihrem Computer oder Google Drive an jede Aufgabe anzuhängen (möglicherweise ein fertiges Produkt). Willst du es auf dem Handy? Sie haben Apps für iOS und Android. Für jedes andere Betriebssystem können Sie Aufgaben per E-Mail von Ihrem Mobilgerät aus senden.

Asana

4: MindMeister

Dein Gehirn funktioniert in funky Weisen. Wäre es nicht schön, wenn Sie Ihre Gedanken auf eine grafische Weise notieren könnten, die Ihre Gedankenkette repräsentiert? Mit MindMeister können Sie das jetzt tun!

Obwohl das oben gezeigte Produktvideo an große Startups mit großen Ideen vermarktet, können Sie es auch verwenden, um diese Inspirationen zu notieren, die Sie beim Duschen bekommen. Wenn Sie sich anmelden, wird die Website versuchen, Sie zu bezahlten Plänen zu führen, aber unter ihnen gibt es ein "Basic" -Abonnement, das kostenlos ist, und es enthält bis zu 3 "Mind Maps".

MindMeister

5: Taktung IT

Wenn Sie Ihre Arbeitszeiten im Auge behalten müssen, müssen Sie keine Stoppuhr verwenden. Clocking IT kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit auf die aktuellste Art und Weise auf einer frei gehosteten Oberfläche zu verfolgen.

Mit Clocking IT erhalten Sie verschiedene Diagramme, die Ihre Projekte, Termine und aktive Aufgaben zeigen. Die Nachverfolgungszeit ist zunächst vielleicht etwas schwierig, aber es ist ein sehr leistungsfähiges und funktionsreiches Tool, mit dem Sie eine Umgebung auf Unternehmensebene steuern können.

Alternative zu Clocking IT ist Toggl.

Taktung IT

6: Zoom.Us

Wenn Sie mit Kunden chatten möchten, möchten Sie sich manchmal von Angesicht zu Angesicht treffen. Das ist kein Problem, wenn Sie die richtige Videokonferenzlösung haben. Für die kollaborative Erfahrung würde ich sagen, dass Zoom die Rechnung erfüllt. Mit Zoom erhalten Sie eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die Ihnen den Aufbau eines Video-Meetings erheblich erleichtert. Mit der Screen-Sharing-Funktion können Sie Meetings starten, ohne dass alle Teilnehmer ein Konto haben müssen.

Meetings werden in HD angezeigt, abhängig von der Fähigkeit Ihrer Kamera, solche Auflösungen zu streamen. Wenn Sie eine gute Webcam haben, wird es hier seine Magie machen. Für halbstündige Gespräche, bietet diese Software eine erhebliche Menge an professionellen Anklang. Der beste Teil ist, dass Sie Meetings mit Ihrem Mobiltelefon auch mit seinen Android- und iOS-Apps hosten können.

Zoom.Us

Produktivität braucht die richtigen Werkzeuge

Wenn Sie diese Werkzeuge richtig einsetzen, werden Sie nicht nur einen professionellen Eindruck hinterlassen, sondern auch Ihre Produktivität erheblich steigern. Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, was Sie von diesen großartigen Lösungen halten!