PDFs sind schnell zum De-facto-Standard für den Austausch von Dokumenten geworden. Ein Vorteil ist, dass sie nicht einfach zu bearbeiten sind, was bedeutet, dass Ihr Empfänger dasselbe sieht, was Sie gesendet haben. Ein Nachteil ist, dass sie nicht einfach zu bearbeiten sind, sodass selbst einfache Anpassungen unnötig komplex erscheinen.

Sie denken vielleicht, dass Sie Adobe-Software benötigen, um PDFs zu manipulieren, aber MacOS's PDF und Bildbetrachter, Vorschau, ist viel leistungsfähiger als es auf den ersten Blick scheint, und es gibt eine Reihe von versteckten Funktionen, die Ihre Reise in Acrobat speichern könnten.

1. Signieren von Dokumenten

Vergessen, Dokumente auszudrucken, um sie zu signieren - wenn Sie Ihre Signatur einmal in der Vorschau speichern, können Sie sie für immer zu Dokumenten hinzufügen.

1. Unterschreiben Sie Ihren Namen auf einem weißen Blatt Papier im Stift. Stellen Sie sicher, dass Sie eine angemessene Menge Leerraum um Ihre Signatur herum haben.

2. Zeigen Sie die Markup-Symbolleiste im Menü Ansicht an.

3. Klicken Sie auf das Signatursymbol in der Symbolleiste.

4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Registerkarte Kamera.

5. Halten Sie Ihr unterschriebenes Papier an die Kamera Ihres Computers. Versuchen Sie, die Signaturvorschau mit der blauen Linie auf dem Bildschirm auszurichten, aber streben Sie keine Perfektion an. Sie müssen wahrscheinlich Ihren Hals kräuseln, um Ihr Papier zu sehen.

6. Wenn es gut aussieht, klicken Sie auf "Fertig", um die Signatur zu speichern.

7. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie unterschreiben müssen, und klicken Sie erneut auf das Signatursymbol. Sie sehen Ihre kürzlich erstellte Signatur hier. Klicken Sie darauf, um es einzufügen.

8. Ändern Sie die Größe und platzieren Sie Ihre Signatur mit den blauen Ziehpunkten auf der Seite. Es wird standardmäßig in der maximalen Größe und in der Mitte der Seite eingefügt, also müssen Sie es auch verkleinern und etwas verschieben.

9. Speichern oder exportieren Sie die PDF im Menü Datei. Wenn Sie die PDF-Datei speichern, überschreiben Sie das Original. Wenn Sie exportieren, erhalten Sie eine neue Datei.

2. Kombinieren von PDFs

Wenn Sie zwei PDFs zusammenhalten müssen, ist die Vorschau für Sie relevant.

1. Öffnen Sie beide PDFs in der Vorschau.

2. Aktivieren Sie die Seitenleiste "Miniaturansichten" über das Seitenleisten-Symbol.

3. Ziehen Sie die Miniaturansichten einer PDF-Datei auf die Miniaturbilder der zweiten. Sie können einige oder alle Seiten ziehen und nach der ersten oder vor der letzten Seite platzieren. Wenn Sie eine einseitige PDF-Datei hinzufügen, müssen Sie die neuen Seiten direkt über der Miniaturansicht ablegen.

4. Speichern oder exportieren Sie die PDF im Menü Datei.

3. Ändern der Seitenreihenfolge in PDFs

Dieser Trick verwendet auch die Seitenleiste der Thumbnails.

1. Schalten Sie bei geöffneter PDF-Datei die Seitenleiste Miniaturbilder ein.

2. Ziehen Sie die Seiten in der Seitenleiste, bis sie in der richtigen Reihenfolge sind. Sie können mehrere Seiten auswählen, indem Sie beim Klicken die Taste "Befehl" gedrückt halten.

3. Speichern oder exportieren Sie die PDF.

4. PDFs und Bilder kommentieren

Dieser Trick funktioniert auch mit Bildern und beruht auf der Markup-Symbolleiste, die standardmäßig nicht sichtbar ist.

1. Klicken Sie bei geöffnetem Bild oder PDF auf das Markup Toolbar Icon (oder drücken Sie "Command + Shift + A").

2. Fügen Sie Formen ein, indem Sie auf das Dropdown-Menü für Formen klicken und die Form auswählen, die Sie einfügen möchten.

3. Passen Sie die Rahmen- und Füllfarben in der Markup-Symbolleiste an. Wenn Sie etwas in rot kreisen möchten, setzen Sie die Rahmenfarbe auf rot und die Füllfarbe auf leer (dargestellt durch ein Quadrat mit einer roten diagonalen Linie).

4. Fügen Sie Text hinzu, indem Sie auf das Textsymbol klicken. Dies wird automatisch ein Textfeld in der Mitte der Seite platzieren.

5. Geben Sie Ihren Text in das resultierende Textfeld ein.

6. Verwenden Sie die Markup-Symbolleiste, um die Textfarbe und -größe zu ändern.

5. Hervorhebung von Text

Wenn Sie von einem PDF lernen, kann die Hervorhebung von Text von unschätzbarem Wert sein. Beachten Sie, dass dies nur in einem PDF mit Live-Text funktioniert.

1. Klicken Sie bei geöffneter PDF-Datei in der Vorschau auf das Markup Toolbar-Symbol (oder drücken Sie "Befehl + Umschalt + A").

2. Stellen Sie sicher, dass die Textauswahl in der Markup-Symbolleiste aktiviert ist.

3. Wählen Sie den Text, den Sie mit dem Cursor markieren möchten.

4. Klicken Sie auf das Textmarkersymbol in der Hauptsymbolleiste. Wenn Sie eine Farbe auswählen möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Symbol.

5. Speichern Sie die PDF-Datei, wenn Sie fertig sind, oder Ihre Hervorhebung wird gelöscht.

Bonus: Füllen Sie PDF-Formulare aus

Auch wenn das PDF-Formular, das Sie ausfüllen müssen, nicht als Formular gespeichert wurde, können Sie es dennoch mit Vorschau ausfüllen.

1. Nachdem Sie Ihr PDF geöffnet haben, bewegen Sie den Mauszeiger über eines der Felder des Formulars und klicken Sie auf.

2. Ein leeres Textfeld wird angezeigt. Beginnen Sie mit der Eingabe und der Text wird automatisch an die Formularzeile angehängt.

3. Um die Größe des Textes zu ändern, wählen Sie ihn zuerst aus. Dann zeigen Sie die Markup-Symbolleiste und verwenden Sie die Anpassungsoptionen dort.

Fazit

Trotz seiner grundlegenden Erscheinung hat Preview mehr integrierte Funktionen als es scheint. Wenn Sie das nächste Mal ein PDF-Formular ausfüllen müssen, sollten Sie sich nicht mit Adobe beschäftigen - schauen Sie sich an, was Sie bereits an Bord haben.