Vermissen Sie wichtige E-Mails in einem Meer von Newslettern, Versand-Updates und Cat-Bild-Forwards? Ihr erster Schritt sollte sein, sich von allen diesen Newslettern abzumelden, aber Schritt zwei sollte sein, einige E-Mail-Filter einzurichten, um Ihre eingehenden E-Mails automatisch zu sortieren. Mit Thunderbird, einem der beliebtesten Desktop-E-Mail-Clients, können Sie in wenigen Minuten ein E-Mail-Konto, Ordner und Filter einrichten. Noch besser: Sie können die Filter in einem bereits überfüllten Posteingang ausführen, um Ihre bestehenden E-Mails zu sortieren.

Wenn Sie Ihre E-Mail bereits mit Thunderbird verbunden haben und wissen, wie Sie Ordner erstellen, können Sie direkt zum dritten Abschnitt springen: "Erstellen und Ausführen von Ordnern in Thunderbird".

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Verbindung von Thunderbird zu Webmail mit IMAP

Wenn Sie bereits einen E-Mail-Client mit Ihrem Webmail verbunden haben, wird wahrscheinlich IMAP verwendet. Dies ermöglicht eine bidirektionale Kommunikation, sodass alle Änderungen (gelöschte E-Mails, erstellte Ordner usw.), die in einem erstellt wurden, in dem anderen angezeigt werden.

1. Gehen Sie zu "Datei" und bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche "Neu". Wenn dieses Menü angezeigt wird, wählen Sie "Vorhandenes Konto".

2. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. (Es empfiehlt sich, das Kontrollkästchen "Passwort merken" zu aktivieren, es sei denn, Sie möchten bei jeder Anmeldung Ihr Passwort eingeben.)

3. Thunderbird sollte Ihren E-Mail-Provider finden und IMAP automatisch für Sie konfigurieren. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie möglicherweise nach den IMAP-Einstellungen Ihres Webmail-Anbieters suchen und diese in "Manuelle Konfiguration" eingeben.

Erstellen von Ordnern in Thunderbird

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des E-Mail-Kontos, in dem Sie einen Ordner erstellen möchten.

2. Drücken Sie auf "Create Folder" und geben Sie ihm einen Namen - "Work", "Banking", "Cat Pictures" usw.

3. Sobald Sie auf "Ordner erstellen" klicken, wird dieser Ordner sowohl in Thunderbird als auch in Ihrem Webmail angezeigt.

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Erstellen und Ausführen von Filtern in Thunderbird

1. Um Ihre Filter zu finden, gehen Sie zu "Extras" und klicken Sie auf "Nachrichtenfilter".

2. Hier können Sie alle Filter für Ihre aktuell ausgewählte E-Mail-Adresse sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie im Dropdown-Menü "Filter für" die richtige E-Mail-Adresse ausgewählt haben. Wählen Sie die Option "Neu ..." auf der rechten Seite, um einen neuen Regelsatz zu erstellen, oder wenn Sie einen vorhandenen Filter in einen anderen E-Mail-Account kopieren möchten, können Sie den Pfeil rechts auswählen, um die Option "Kopieren" anzuzeigen.

3. Geben Sie einen Namen für Ihren Filter ein. Es ist eine gute Idee, denselben Namen wie den entsprechenden Ordner zu verwenden. Die "Manuell ausführen" (lässt Sie die Filter selbst laufen) und "Getting New Mail" (automatisch sortiert eingehende Post) Kontrollkästchen sollten bereits ausgewählt sein. Die anderen beiden, "Archivieren" und "Nach dem Senden", filtern Ihre Nachrichten, wie sie archiviert bzw. gesendet werden. "Filter Before Junk Classification" bedeutet, dass E-Mails, die sich sonst in Ihrem Spam-Ordner befinden würden, stattdessen in den im Filter angegebenen Ordner sortiert werden.

4. Es ist Zeit, ein paar Regeln festzulegen! Thunderbird kann Ihre E-Mails anhand der Betreffzeile, des Absenders, der Schlüsselwörter im Textkörper und vieler anderer Optionen sortieren. Wählen Sie daher aus, was Sie benötigen.

5. Hier können Sie das Programm über Ihr Keyword informieren. Ist es vollständig (ist) oder teilweise (enthält)? Filtern Sie nach E-Mails, die das Schlüsselwort (contains) oder das Schlüsselwort (contains) nicht enthalten?

6. Geben Sie schließlich das Schlüsselwort ein. Dies kann eine E-Mail-Adresse, ein Name, eine Nummer sein - alles, wonach Sie suchen. Sie können Regeln erstellen und löschen, indem Sie "+" oder "-" drücken. Wenn Sie mehrere Regeln haben, müssen Sie auswählen, ob eine E-Mail mit allen Regeln oder nur einer der zu sortierenden Regeln übereinstimmen muss .

7. Der Abschnitt "Ausführen dieser Aktionen" bietet noch mehr Optionen: Möchten Sie die E-Mail in Ihren Ordner verschieben, eine Kopie erstellen, sie automatisch weiterleiten oder einen Stern darauf setzen? Sie können hier auch mehrere Regeln festlegen; Wenn es nötig ist, können Sie es automatisch weiterleiten, es "star" und alles gleichzeitig verschieben.

8. Wenn Sie "Verschieben" oder "Kopieren" ausgewählt haben, müssen Sie auch den Ordner auswählen, an den Sie Ihre E-Mail senden möchten. Klicken Sie einfach auf "OK", um den Filter zu speichern.

9. Wenn Sie diesen Filter auf die E-Mails anwenden möchten, die sich gerade in Ihrem Posteingang befinden, können Sie entweder einen Filter auswählen und ihn in einem Ordner in Thunderbird im Menü "Nachrichtenfilter" ausführen oder Sie können zurück zu "Extras" gehen "Filter auf Ordner ausführen", um automatisch alle Ihre Filter für diese E-Mail-Adresse auszuführen.

Fazit

Die Filter von Thunderbird sind eine leistungsstarke Methode, um Ihre E-Mails zu organisieren, unabhängig davon, ob Sie neue E-Mails effizienter verwalten oder einen verstopften Posteingang bereinigen müssen. Behalten Sie jedoch die Ergebnisse Ihrer Filter im Auge, um sicherzustellen, dass keine Ihrer Regeln verworfen wird. Regeln, die zu eng, breit oder komplex sind, müssen möglicherweise optimiert werden. Denken Sie daran, dass Filter in der Reihenfolge ausgeführt werden, in der sie im Menü "Nachrichtenfilter" angezeigt werden. Wenn Sie also über zwei Filter verfügen, die möglicherweise dieselbe E-Mail abrufen, wird nur die erste ausgeführt.

Bildnachweis: Shocked Man beschäftigt sich mit dem Senden von Nachrichten E-Mails von Smartphone von DepositPhotos