Die Cloud ist das große Ding in der IT-Branche jetzt und aus gutem Grund. Cloud Computing stellt die meisten Rechenaufgaben und Speicher auf externen Rechenzentren zur Verfügung, sodass Unternehmen weltweit Hardware sparen und innovative neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit der Cloud genießen können.

Aber was müssen Sie tun, um in der Cloud intelligenter zu arbeiten?

Verwenden Sie Thin Clients, um es billig zu halten

Einer der Hauptvorteile der Cloud ist das Sparen von Geld. Zu diesem Zweck nutzen Unternehmen sogenannte "Thin Clients". Thin Clients sind kleine, kompakte Desktop-Terminals, die ausschließlich für den Zugriff auf Speicher und Hardware in einem Rechenzentrum verwendet werden. Mit unterstützten Anbietern bieten Thin Clients dem Unternehmen eine skalierbare Desktop-Leistung zu einem niedrigen Gesamtpreis.

Natürlich ist es nicht immer notwendig, in Thin Client-Maschinen zu investieren. Wenn Ihr Unternehmen ein Upgrade auf eine Cloud-Lösung durchführt, können Sie einfach nur Ihre älteren Computer verwenden und sparen so die Kosten für das Upgrade auf neue Hardware.

Nutzen Sie Ihre neu gewonnene Mobilität

Da die Cloud als externer Server definiert ist, bedeutet die Verwendung einer Cloud-IT-Lösung im Geschäftsbetrieb, dass Sie nicht an eine einzelne Hardware oder an einen bestimmten Standort gebunden sind. Dies wird als "Plattformunabhängigkeit" und "Standortunabhängigkeit" bezeichnet, da auf Cloud-Anwendungen von einer Vielzahl von unterstützten, mit dem Internet verbundenen Plattformen zugegriffen werden kann.

Zu den realen Beispielen dieser Unabhängigkeit gehören ein Arbeitnehmer, der seine Arbeit von zu Hause aus erledigt, oder ein Vorgesetzter, der sein Smartphone zur Überwachung seines Geschäfts auf Reisen im Ausland verwendet. Sobald eine Cloud-Infrastruktur eingerichtet ist, ist Ihr einziger begrenzender Faktor eine Internetverbindung. Wenn Sie dies nutzen, können Sie intelligenter in der Cloud arbeiten.

Bringen Sie alle auf eine gemeinsame Plattform

Die Cloud ist vielseitig und bietet eine vielfältige Auswahl an Anwendungen und Unternehmenssuiten. Davon abgesehen muss Ihr Team dieselben verwenden.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine Google Apps for Work-Bereitstellung bereitstellt, müssen alle Nutzer Google Apps verwenden und dürfen nicht mit Office 365 oder einer anderen Plattform spielen.

Natürlich ist Ihr Unternehmen immer noch willkommen, mehrere Anwendungen zu verwenden. Es ist nur wichtig, dass sie dieselben benutzen. Neben einer Office-Lösung wie Google Apps möchten Sie vielleicht eine Kommunikationslösung wie Hipchat oder Slack verwenden.

Probieren Sie neue Dinge zusammen

Ein häufiger Fehler unter Geschäftsanwendern besteht darin, sich bei dem, was bequem ist, aufzuhalten, anstatt auf neuere, bessere Dinge zu wechseln. E-Mail ist seit Jahrzehnten ein fester Bestandteil der Geschäftskommunikation, aber heutzutage revolutionieren Cloud-basierte Kommunikationslösungen wie Slack die Kommunikation zwischen Teams. Selbst wenn Sie die Cloud übernommen haben und neue Office- und Kommunikationsanwendungen verwenden, bedeutet dies nicht unbedingt, dass Sie aufhören sollten, neue Dinge auszuprobieren.

Die Flexibilität der Cloud als Plattform bedeutet, dass immer neue, innovative Anwendungen entstehen. Die Art der Geschäftswelt bedeutet, dass diejenigen, die an der Spitze dieser neuen Dinge stehen, am meisten profitieren werden. Wenn Sie in der Cloud intelligenter arbeiten möchten, bleiben Sie der Zeit voraus.

Verwenden Sie Automation wo möglich und Protokolle pflegen

Ein Vorteil von Cloud- und webbasierten Anwendungen ist, dass sie die Interkonnektivität oft nutzen können. Dies liegt daran, dass Webdienste APIs verwenden, mit denen andere Websites und Anwendungen mit ihnen interagieren können. Zu den Anwendungen, die Sie verwenden können, gehören solche, die die Automatisierung nutzen. IFTTT ist ein solches Beispiel, und es kann verwendet werden, um bestimmte Funktionen über Webanwendungen hinweg zu synchronisieren.

Zusätzlich (und das gilt für Cloud-Office / Cloud-Speicheranwendungen) ist es wichtig, Protokolle zu führen. Dienste wie Google Drive und Dropbox speichern ältere Versionen von Dateien automatisch, wenn sie von verschiedenen Mitarbeitern geändert werden, und in den Unternehmensversionen dieser Anwendungen werden diese Protokolle normalerweise für längere Zeit gespeichert.

Fazit

In Kombination mit diesen Ansätzen für den IT-Plan Ihres Teams können Sie die gesamte Bandbreite der Cloud nutzen. Um in der Cloud intelligenter zu arbeiten, nutzt man sie am meisten aus. Es war meine Absicht, dass dieser Artikel Ihnen eine Idee davon geben würde, wie man das macht.

Wie hat Ihnen die Cloud in Ihrem Berufsleben geholfen? Ton ab und lasst es uns wissen.