Als begeisterter Benutzer von Dropbox war ich erfreut zu sehen, dass es eine nützliche Anwendung gibt, die viele Aufgaben automatisieren kann, die sonst meine wertvolle Zeit kosten würden. Es heißt Dropbox Automator und soll Ihr Leben erleichtern. Im Wesentlichen ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von verschiedenen Aktionen für Dateien in Ihrer Dropbox zu automatisieren, z. B. automatisches Konvertieren von Dokumenten in PDF oder Bilder in JPEGs oder sogar das Verschlüsseln oder Versenden von Dateien per E-Mail.

Konfiguration

Dropbox Automator verfügt über eine einfache Schnittstelle, mit der Sie Regeln festlegen können, die auf Dateien angewendet werden, die Sie in Ihrem Dropbox-Ordner ablegen. Zu Beginn müssen Sie jedoch der Software Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto gewähren. Angesichts der großen Anzahl von Sicherheitsverstößen, die 2011 stattgefunden haben, war ich etwas vorsichtig bei der Bereitstellung von Zugang. Meine Lösung bestand einfach darin, einen neuen Dropbox-Account zum Testen dieser kleinen App zu erstellen.

Benutzen

Nachdem Sie den App-Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto gewährt haben, könnte die Verwendung nicht einfacher sein. Ordnen Sie einen Ordner für das Regelwerk zu, das Sie anwenden möchten, und weisen Sie dann die Regeln für diesen Ordner zu. Sie können auch Regeln stapeln, um beispielsweise eine Datei zu konvertieren und per E-Mail zu versenden.

Eine Sache, auf die Sie achten sollten, ist nicht, zwei Regelsätze für denselben Ordner zu erstellen, die auf dieselben Dateitypen wirken. Wenn Sie dies tun, riskieren Sie eine endlose Schleife zu erstellen. Das habe ich letzte Nacht herausgefunden, als ich genau das gemacht habe und am Ende mehr als 400 E-Mails in meinem Posteingang für die gleichen zwei Dateien hatte! Was passiert sein sollte, ist, dass nach dem Abschluss eines Regelsatzes die beiden Dateien in ein Unterverzeichnis namens "processed" verschoben werden sollten. Ich habe jedoch das Gefühl, dass diese Dateien durch den anderen Automatisierungsprozess gesperrt wurden und daher nicht verschoben werden konnten.

Zusammenfassen

Abgesehen von diesen Mängeln ist Dropbox Automator ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen viel Zeit sparen und Ihnen das Leben erleichtern kann. Zum Beispiel mache ich einen Teil meiner Rechnungsstellung in Microsoft Word für Anpassungszwecke. Wenn ich eine Rechnung fertiggestellt habe, kann ich sie in den Dropbox Automator-Ordner legen und sie wird in PDF konvertiert und per E-Mail an meinen Posteingang gesendet, sodass ich den Anhang nur an den End-Client weiterleiten muss. Dies erspart mir die Auswahl von "Als PDF speichern", das Durchsuchen der angehängten Datei in meinem Webbrowser und das Warten auf das Hochladen der Datei. Es ist nicht sehr viel Zeit, aber wenn Sie alle Zeiten, die ich zusammen gemacht habe, gruppieren, ist das wahrscheinlich sehr viel.

Fazit

Zusammenfassend, wenn Sie irgendeine Verwendung für solche Automatisierungsfunktionen haben, empfehle ich es zu versuchen. Bitte posten Sie das Feedback, wenn Sie dies tun.

Dropbox Automator