Dropbox ist eine Dateisynchronisierungs- und Sicherungsanwendung. Dateien im Ordner "My Dropbox" werden mit der Cloud synchronisiert und sind dann von einer Vielzahl von Geräten aus zugänglich, einschließlich iPhone und Android. Was mich an Dropbox angelockt hat, war die Tatsache, dass es eine der wenigen Dateisynchronisationsanwendungen war, die einwandfrei mit Ubuntu funktionierten. Ich benutze Dropbox unter Ubuntu, Windows XP, Windows 7 und Mac OSX seit einigen Jahren. Ich habe festgestellt, dass die Dropbox von Dropbox als reiner Dateisynchronisierungs- oder Backupdienst dem gerecht wird. In einer Reihe von Artikeln hoffe ich Ihnen zu zeigen, wie Sie Dropbox optimal nutzen können.

In diesem ersten Artikel werde ich die Grundlagen der Installation von Dropbox erklären und die gebräuchlicheren Funktionen verwenden. Im nächsten Artikel werde ich einige der einzigartigen Anwendungen von Dropbox skizzieren.

1. Installation

Besuchen Sie zuerst www.dropbox.com und laden Sie den Dropbox-Client herunter. Nach der Installation und dem Erstellen eines Kontos haben Sie die Wahl, den Speicherort des Dropbox-Ordners als Standard beizubehalten oder ihn an einen anderen Ort zu verschieben. An dieser Stelle, wenn Sie Ihren gesamten "My Documents" Ordner als Ihren "My Dropbox" Ordner machen möchten, haben Sie diese Option. Ich persönlich bevorzuge es, es als einen separaten Ordner in meinem Ordner "Benutzer" zu behalten.

2. Erhöhen Sie Ihr Dropbox-Limit KOSTENLOS

Während die 2GB, die Dropbox kostenlos zur Verfügung stellt, für Dokumente ausreichend ist, werden Sie bald mehr Speicherplatz benötigen, sobald Sie sich dazu entschließen, mit der Synchronisierung von Fotos oder Musik zu beginnen. Wenn Sie bereit sind zu zahlen, können Sie auf 50 GB für 9, 99 $ / Monat oder 100 GB für 19, 99 $ / Monat aktualisieren. Mit wenig Aufwand ist es jedoch auch möglich, die freie Speicherplatzbelegung um 8, 2 GB auf insgesamt 10, 2 GB zu erhöhen.

Als erstes musst du auf der Dropbox-Startseite auf den Link "Erste Schritte" klicken. Unmittelbar nach Abschluss des Tutorials werden Sie feststellen, dass Ihrem Gesamtlimit 250 MB hinzugefügt wurden.

Um den Rest des Bonusraums zu erhalten, müssen Sie in Dropbox eine bestimmte Anzahl von Personen an ihren Dienst verweisen. Klicken Sie dazu auf der Dropbox-Startseite auf den Link " Extra-Speicherplatz frei " und Sie gelangen auf Ihre Empfehlungsseite. Von hier aus können Sie entweder den Empfehlungslink an Freunde über ihre E-Mail-Adressen senden oder Sie können Ihren Empfehlungslink kopieren und andere dazu verleiten, sich über Ihren Empfehlungslink bei Dropbox anzumelden (indem Sie sich mit Ihrem Empfehlungslink anmelden, werden auch diese neuen Nutzer sich anmelden) Holen Sie sich extra Platz umsonst).

Mit jeder Empfehlung erhalten Sie 250 MB zusätzlichen Speicherplatz, so dass Sie insgesamt 32 Empfehlungen für 8 GB benötigen.

3. Sichern

Während Dropbox robuste Synchronisierungsfunktionen bietet, ist es auch als einfaches Backup-Tool nützlich. Platzieren Sie einfach alle Daten, die Sie sichern möchten, in Ihren "My Dropbox" -Ordner und unabhängig davon, was mit Ihrem physischen Speicher geschieht, bleiben Ihre Daten in der Cloud sicher. Die Option "Undelete" macht Dropbox zu einem Backup-Dienst.

Wenn Sie auf der Website nach einem beliebigen Ordner suchen, sehen Sie folgende Benutzeroberfläche:

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Gelöschte Dateien anzeigen" klicken, wird eine Reihe zuvor gelöschter Elemente in grau angezeigt.

Von hier aus können Sie einen beliebigen Ordner oder eine Datei auswählen und entweder dauerhaft löschen oder das Element wiederherstellen.

Es ist auch möglich, die "Undelete" -Funktion direkt aus einem beliebigen Ordner in Ihrem "My Dropbox" -Ordner zu starten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf " Dropbox" -> "Deleted Files ... " klicken.

Wenn Sie ein kostenloses Konto haben, ist diese Funktion auf die letzten 30 Tage beschränkt, so dass eine Datei, die älter als 30 Tage ist, dauerhaft gelöscht wird. Wenn Sie ein "Pro" -Konto kaufen (dh 50 GB oder 100 GB), können Sie Dateien für immer "wiederherstellen".

Um gelöschte Dateien wiederherstellen zu können, ist es außerdem möglich, zu älteren Versionen einer Datei zurückzukehren, indem Sie eine Datei auswählen und auf "vorherige Versionen" klicken.

Auf der nächsten Seite können Sie die Version auswählen, zu der Sie zurückkehren möchten.

4. Fotos Ordner

Nach der Installation von Dropbox enthält der Ordner "My Dropbox" standardmäßig einen Ordner "Fotos".

Wenn Sie in diesem Ordner ein Foto oder einen Ordner voller Fotos ablegen und dann den Ordner in Dropbox durchsuchen, können Sie die Fotos in einer Galerieansicht anzeigen.

Von hier aus hast du sogar die Möglichkeit, diese bestimmte Galerie mit anderen zu teilen (auch wenn sie keinen Dropbox-Account besitzen). Schicke ihnen einfach den markierten Link.

Denken Sie daran, dass der Galeriemodus nur funktioniert, wenn der ursprüngliche Ordner "Fotos" heißt (zB "Bilder" funktioniert nicht).

5. Synchronisieren Sie jeden Ordner mit Dropbox

Gegenwärtig besteht die einzige Möglichkeit, Daten in Dropbox zu synchronisieren, darin, sie physisch in den Ordner "My Dropbox" zu stellen. Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung für dieses Problem.

Unter Windows 7 / Vista / XP laden Sie das Programm Link Shell Extension herunter. Sobald Sie das Programm installiert haben, MOVE (nicht kopieren) den Ordner, den Sie mit Dropbox in Ihren "My Dropbox" Ordner synchronisieren möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Linkquelle auswählen".

Wenn Sie den Ordner "ausgewählt" haben, navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich dieser bestimmte Ordner ursprünglich befand, und wählen Sie " Drop As ... -> Junction ".

Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass der Originalordner im Ordner "My Dropbox" gespeichert wird. Sie können jedoch weiterhin mit dem Ordner interagieren, als wäre er am ursprünglichen Speicherort. Es ist wichtig, dass Sie Ihren ursprünglichen Ordner in Dropbox platzieren. Wenn Sie stattdessen die Junction in Dropbox erstellen und den Ordner am ursprünglichen Speicherort belassen, werden alle Änderungen im Ordner nicht synchronisiert, bis Sie Dropbox neu starten (dies ist ein Fehler mit Windows-Junctionpunkten).

In meinem nächsten Artikel werde ich einige der fortgeschrittenen Anwendungen von Dropbox demonstrieren.