Manchmal möchten Sie möglicherweise einen bestimmten Bereich einer Tabelle drucken, der die hervorstechenden Funktionen hervorhebt, anstatt ein ganzes Arbeitsblatt zu einem Meeting zu bringen. Wenn Sie ein bestimmtes Teil in einem Arbeitsblatt mit den gewünschten Daten drucken möchten, können Sie einen Druckbereich festlegen, der diese spezifische Auswahl enthält. Es kann jedoch eine schwierige Aufgabe sein, wenn Sie dieselbe Auswahl auf jeder Seite der Arbeitsmappe drucken möchten. In diesem Tutorial lernen Sie:

  • Was ist ein Druckbereich?
  • So legen Sie einen Druckbereich in einem Excel-Arbeitsblatt fest
  • Wie man einen Druckbereich ändert
  • So legen Sie einen Druckbereich für mehrere Excel-Arbeitsblätter fest

Wenn Sie lernen, wie Sie einen Druckbereich auf mehreren Excel-Arbeitsblättern einrichten, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern können auch nur die gewünschten Informationen drucken.

Was ein Druckbereich ist

In Excel können Sie in einem Druckbereich bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt auswählen, die dann getrennt vom Rest der Seite ausgedruckt werden können. Es bezieht sich einfach auf eine Reihe von Zellen, die Sie zum Drucken festlegen, wenn Sie nicht eine gesamte Arbeitsmappe drucken möchten.

Wenn Sie Strg + P auf einem Arbeitsblatt mit einem definierten Druckbereich drücken, wird nur der Druckbereich gedruckt. Sie können mehrere Druckbereiche in einem einzelnen Arbeitsblatt festlegen. In diesem Fall wird jeder Druckbereich als separate Seite gedruckt.

So definieren Sie einen Druckbereich

Das Einrichten eines Druckbereichs ist einfach und unkompliziert. Öffnen Sie einfach ein Excel-Arbeitsblatt und markieren Sie die Zellen, die Sie drucken möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Option "Druckbereich", und wählen Sie im Abschnitt "Seite einrichten" die Option "Druckbereich festlegen".

Beachten Sie, dass der Druckbereich nach dem Speichern der Arbeitsmappe gespeichert wird. Jedes Mal, wenn Sie dieses Arbeitsblatt drucken, werden nur die im Druckbereich definierten Daten gedruckt. Um den Druckbereich zu löschen, gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout -> Druckbereich -> Druckbereich löschen".

So ändern Sie Zellen in einem vorhandenen Druckbereich

Sie können einen Druckbereich ändern, indem Sie benachbarte Zellen hinzufügen. Beachten Sie, dass die Option zum Hinzufügen von Zellen nur sichtbar ist, wenn Sie einen vorhandenen Druckbereich haben. So fügen Sie Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich hinzu:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie hinzufügen möchten.

2. Navigieren Sie zur Registerkarte Seitenlayout, und klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf Druckbereich, und wählen Sie dann Zum Druckbereich hinzufügen aus.

Hinweis : Nur benachbarte Zellen können einem vorhandenen Druckbereich hinzugefügt werden. Wenn die Zellen, die Sie hinzufügen möchten, nicht an den Druckbereich angrenzen, erstellt das System einen zusätzlichen Druckbereich.

So erstellen Sie einen Druckbereich auf mehreren Blättern

Wenn Sie Excel regelmäßig verwenden, haben Sie wahrscheinlich mehrere einzelne Blätter in einer einzigen Excel-Arbeitsmappe erstellt. Häufig werden Sie feststellen, dass einige Ihrer Arbeitsmappen Blätter haben, die in jeder Hinsicht identisch sind, abgesehen von Eingabedaten.

Zum Beispiel wird ein monatlicher Verkaufsbericht voraussichtlich etwa 30 Blätter haben, die in jeder Hinsicht identisch sind, mit Ausnahme der Zahlen. Da sich alle Zellen im gleichen Bereich und in derselben Ausrichtung befinden, ist es möglich, einen Druckbereich zu definieren, der auf alle anderen Blätter angewendet wird. Schauen wir uns an, wie es geht.

1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe, und wählen Sie das erste Blatt aus.

2. Markieren oder wählen Sie den Zellbereich, den Sie drucken möchten.

3. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die anderen einzelnen Blätter, die Sie drucken möchten.

4. Klicken Sie auf Strg + P und wählen Sie "Druckauswahl" in den Druckeinstellungen. Das System ist so eingestellt, dass standardmäßig die aktiven Blätter gedruckt werden, dh es wird das gesamte Arbeitsblatt gedruckt. Wenn Sie diese Einstellung auf "Auswahl drucken" ändern, wird sichergestellt, dass nur die markierten Zellen gedruckt werden.

5. Klicken Sie auf "Vorschau", um sicherzustellen, dass Sie es richtig gemacht haben. Da jeder Druckbereich als separate Seite gedruckt wird, überprüfen Sie die Anzahl der Seiten in der Vorschau, um sicherzustellen, dass alle Blätter erfasst wurden.

6. Klicken Sie auf OK, um zu drucken.

Aufwickeln

Das Definieren eines Druckbereichs ist eine großartige Möglichkeit, nur den Inhalt zu drucken, den Sie für Ihre Präsentation benötigen. Wenn Sie Ihre Druckoptionen stärker anpassen möchten, können Sie Anwendungen von Drittanbietern wie Kutools for Excel ausprobieren. Einige Apps von Drittanbietern sind jedoch nicht kostenlos und erfordern möglicherweise ein monatliches Abonnement.

Möchten Sie ein Tabellenkalkulationsprofi werden? Lesen Sie unseren Artikel über die 9 Add-ons für Excel, um Tabellen einfacher zu machen.

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