Social Media hat sich für die meisten Menschen in fast jeden Winkel des Alltags gewälzt. Unternehmen sehen in bestimmten Plattformen einen großen Vorteil. Eine sehr nützliche Möglichkeit, zu kommunizieren und alle auf dem Laufenden zu halten, ist die Mikro-Blogging-Plattform.

Twitter, Tumblr, Friendfeed und andere verwenden diese Methode, um Updates anzuzeigen. Es ist schnell, flüssig und durchsuchbar; Alle diese Faktoren sind in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt unverzichtbar. Wäre es nicht toll, wenn Sie Ihren eigenen Twitter-Partner haben könnten? Present.ly gibt Ihnen genau das!

Zwei Versionen

Es gibt 2 Versionen, eine Enterprise-Version zum Herunterladen und Ausführen auf Ihrem eigenen Server. Diese Option ist eher auf größere Unternehmen ausgerichtet.

Für kleinere Gruppen gibt es eine kostenlose gehostete Version. Es ist alles web-basiert und kann von einem Computer oder einem mobilen Gerät wie einem Blackberry oder Android zugegriffen werden. Das ist die eine, über die wir reden werden.

Einrichten eines Kontos

Das Einrichten eines Kontos ist ziemlich einfach. Sie müssen Informationen über Ihr Unternehmen und den Namen und die E-Mail-Adresse eines Administrators eingeben. Wenn Sie andere Branding-Informationen und eine Beschreibung hinzufügen möchten.

Der nächste Teil des Setups ist zu wählen, wie Leute eingeladen werden. Sie können festlegen, dass der Administrator Einladungen an Personen sendet, Zugriff auf Personen in einer bestimmten Domäne oder über einen Zugriffscode gewährt.

Eine Einladung senden

Das Senden einer Einladung vom Verwaltungsbildschirm ist ein Kinderspiel. Klicken Sie in der Navigationsleiste am oberen Rand des Fensters auf Einladen. Eine Seitenleiste wird auf der rechten Seite mit mehreren Punkten für die eingeladenen E-Mail-Adressen angezeigt.

Verwenden von Present.ly

Wenn Sie mit Twitter vertraut sind, wissen Sie ziemlich genau, was Sie für die grundlegende Verwendung wissen müssen. Sie können Hashtags verwenden, Personen folgen und sogar Gruppen erstellen. Die Gruppen sind großartig für die Zusammenarbeit an einem Projekt. Sie können ein Update nur an die Gruppengruppe senden.

Es gibt eine Option, um Themen zu sehen, die nach Hashtags sortiert sind. Dies ist ein weiterer guter Weg, um Updates mit allen zu teilen, aber es ist einfach, nach Ihrer Gruppe zu suchen.

Funktioniert mit Twitter

Jetzt können Sie auch Ihren bereits bestehenden Twitter-Account nutzen. Der Administrator kann ein bestimmtes Hashtag auswählen, das in deinen Tweets enthalten sein soll. Solange Sie diesen Hashtag einbeziehen, wird Present.ly Twitter durchsuchen und den Tweet in Ihren Present.ly-Update-Stream einfügen.

RSS

Manchmal müssen Sie möglicherweise nicht interagieren, müssen aber mehrere Update-Streams im Auge behalten. In solchen Situationen haben Sie die Wahl, Ihre Informationen per RSS-Feed zu erhalten. Das ist ziemlich cool, wenn Sie bereits ein RSS-Reader-Benutzer sind; es kann ein normaler Teil Ihrer täglichen Routine sein.

Fazit

Ich mag diesen Service sehr. Es bietet Operationen aller Größenordnungen eine großartige Möglichkeit, um Echtzeitinformationen zu allen Vorgängen in der Organisation zu erhalten. Ich denke, für einige ältere Unternehmen mag es ein wenig Aufwand sein, die Mitarbeiter an die Verwendung eines neuen Tools zu gewöhnen, aber es kann das E-Mail-Volumen zwischen Unternehmen enorm verringern.