Wenn es sich bei Ihrem Job um einen Computer handelt (und wahrscheinlich auch), verbringen Sie viel Zeit mit dem Tippen. Und wenn Ihre Arbeit Programmierung oder medizinische Diagramme beinhaltet, vergessen Sie es. Sie können wahrscheinlich das Klacken von Schlüsseln im Schlaf hören.

Telefonnummern, vorformulierte Antworten, witzige Kritiken - viele der Dinge, die Sie heute eingegeben haben, sind wahrscheinlich die gleichen wie die, die Sie gestern geschrieben haben. Wenn Sie auf Ihrem Computer eine Texterweiterungsanwendung einrichten, können Sie diese Wiederholung kurzen, eindeutigen Tastenkombinationen zuweisen, die im Volltext "erweitert" werden.

Wie bei vielen Produktivitätsverbesserungen geht es bei der Texterweiterung nur darum, ein paar Sekunden hier und da abzuschaben und sie sich addieren zu lassen. Mehr noch, Sie verringern Ihre kognitive Belastung. Je weniger Zeit du für niedere Aufgaben aufwenden kannst, desto mehr Intelligenz hast du für höhere Ziele. Plus, das ist die Zukunft, warum schreiben wir noch unsere Namen?

Sie werden die wahre Stärke der Texterweiterung entdecken, wenn Sie damit kompliziertere Dinge ersetzen. Wenn Sie dieselben E-Mails immer wieder senden, können Sie jede Woche Stunden sparen, indem Sie diese E-Mails durch eine Text-Erweiterung ersetzen. Da es inline ist, müssen Sie die Apps nicht zum Kopieren und Einfügen einer Vorlage wechseln.

Erste Schritte mit TextExpander

Um loszulegen, benötigen wir eine Texterweiterungsanwendung. TextExpander ist zuverlässig, ähnlich wie andere Texterweiterungs-Apps und plattformübergreifend, also ist es ein guter Anfang. Es bietet viel Power und eine große Auswahl an flexiblen Tools, die Sie nach Belieben verwenden können.

Ich tippe ständig meinen Namen, und ich wette, du tust es auch. Also habe ich eine einfache Regel eingerichtet, um eine eindeutige Menge von Zeichen durch die längere Zeichenfolge zu ersetzen. In diesem Fall habe ich verwendet ;af als Abkürzung, die zu Alexander Fox . Beachten Sie, dass ich der Abkürzung ein Semikolon vorangestellt habe. Es ist wichtig, Zeichenketten auszuwählen, die Sie normalerweise nicht eingeben würden, oder Sie werden die Regel auslösen, wenn Sie nicht wollen. Ich starte alle meine Abkürzungen mit Semikola, aber das ist eine persönliche Entscheidung.

Erweiterte Verwendung

Das ist ziemlich offensichtlich, aber es gibt noch andere kleine Optimierungen, die Sie vornehmen können. Sie können ;ddate, um das heutige Datum ;tmrw, oder geben Sie ;tmrw, um das Datum für morgen zu ermitteln. Vereinfachen Sie die Dateinamenskonventionen oder erstellen Sie eine Vielzahl von bildbasierten E-Mail-Signaturen, die Ihrem Branding entsprechen. Optimieren Sie Ihre Leistung - googeln und erweitern ;pdf to type:pdf aber nur, wenn Sie sich in Ihrem Browser befinden.

Meine Lieblingstechnik besteht darin, E-Mails in Formulare zu schreiben. Richten Sie eine Abkürzung wie " ;pitch und lassen Sie sie automatisch auf mehrere Textabschnitte erweitern. Sobald Sie den Überblick haben, können Sie Felder erstellen, in denen Sie Informationen wie Namen eingeben können, die von E-Mail zu E-Mail variieren. Und wenn Sie AppleScript verstehen, können Sie sie mit einer Textexpansion auslösen.

TextExpander ist nicht viel beschränkt, außer deiner eigenen Kreativität. Die Online-Tutorials sind zufriedenstellend gründlich, und das ist ein großartiger Ort, um zu beginnen, Ihre Füße nass zu bekommen. Sie müssen ein Konto erstellen, wenn Sie die Anwendung herunterladen, und die Abonnementpreise beginnen bei ca. 4 $ / Monat.

Ursprünglich nur für MacOS verfügbar, haben die Entwickler kürzlich eine Beta-Version für Windows veröffentlicht. Angesichts des Rufs des Entwicklers für Zuverlässigkeit sollten Sie bald eine vollständige Windows-Version sehen.

PhraseExpander

PhraseExpander unterscheidet sich etwas von TextExpander. Es ist ein fortgeschritteneres Programm, und es ist mehr wie Skript-Software als ein dedizierter Text-Expander. Es gibt viele Funktionen, die über die Texterweiterung hinausgehen, um Ihnen das Leben zu erleichtern, einschließlich der Erstellung von Vorlagen basierend auf allgemeinen Variablen oder der Erstellung vollwertiger Makros zur Automatisierung komplizierter Aufgaben.

Phrase Expander ist derzeit nur für Windows für einen einmaligen Kauf von $ 59 verfügbar.

AutoKey

Überraschenderweise gibt es keine herausragende Texterweiterungs-App für Linux. Die alte Standby-Version, AutoKey, wurde seit 2012 nicht mehr aktualisiert, und einige Benutzer berichten, dass sie mit modernen Versionen von Ubuntu nicht mehr funktioniert. Wenn Sie es jedoch erfolgreich ausführen können, bietet es eine Menge der gleichen Funktionalität wie TextExpander, und es ist völlig kostenlos.

Fazit

Wenn Sie so viel Zeit an Ihrem Keyboard verbringen, wie der durchschnittliche Boxenjockey, spart die Texterweiterung nicht nur Tastenanschläge, sondern auch Zeit. Es braucht jedoch etwas Übung, um sich anzugewöhnen. Nachdem Sie Ihre Snippets eingerichtet haben, müssen Sie daran denken, dass Sie sie eingerichtet haben, und dann daran denken, sie zu verwenden. Es ist die Vorabinvestition wert, und sobald Sie das Ganze reibungslos funktionieren, werden Sie es schätzen, nie wieder "Lass mich wissen, was du denkst!" Zu tippen.