In diesem digitalen Zeitalter kann fast alles, was wir tun, vom Computer aus aufgerufen werden. Auch Transaktionen und Belege werden in unseren Online-Shopping-Konten gespeichert und per E-Mail versendet.

Es ist keine Überraschung, Online-Tracking-Kosten werden eine gute Möglichkeit, um Ihre Finanzen zu verwalten. Mit dem fortschreitenden Rückgang der Papiereinnahmen und dem unbestreitbaren Anstieg der digitalen Quittungen hilft Ihnen ein Tool namens Expensify, Web-Belege an einem Ort zu konsolidieren und zu verwalten. Sie können jede Webseite in eine Quittung umwandeln, sodass Sie sie in Spesenberichten verwenden oder in Kategorien gruppieren können.

Nachdem Sie die Erweiterung für Chrome heruntergeladen haben, wird das Symbol "Expensifizieren" in der Menüleiste (oben rechts im Browser) angezeigt.

Klicken Sie darauf und wählen Sie "Connect to Expensify".

Folgen Sie den nächsten Anweisungen, um ein Konto zu erstellen, das mit Ihrer E-Mail-Adresse beginnt.

Sobald Sie ein Konto haben, können Sie zu einer Seite navigieren, vorzugsweise zu einer Rechnung oder einem Bestellungsdetail Ihres Einkaufs, und dann erneut auf das Symbol Expensify klicken.

Dieses Mal klicken Sie auf "Create Receipt From Page". Eine Popup-Nachricht bestätigt, dass der Beleg erstellt wurde. Klicken Sie darauf, um es auf dem Expensify Dashboard zu sehen.

Wenn Sie das Popup-Fenster verpasst haben, können Sie auch auf das Symbol Expensify klicken und "Meine Belege anzeigen" auswählen.

Sie sollten dann alle Belege sehen, die Sie im Dashboard erstellt haben, mit dem neuesten in der linken Ecke. Von hier aus können Sie entweder eine Quittung bearbeiten, einer Spesenabrechnung hinzufügen, mehrere Belege herunterladen, importieren oder zusammenführen.

Sie können Belege mit bestimmten Händlernamen konfigurieren, um in eine Ausgabenkategorie zu gelangen. Im folgenden Beispiel habe ich eine Kategorie "Website" hinzugefügt, um einen Kauf über die Webhosting-Site Name.com vorzunehmen.

Als Nächstes habe ich eine Ausgabenregel erstellt, um Name.com automatisch der Kostenkategorie "Website" zuzuordnen.

Diese Optionen können über die Seite Einstellungen aufgerufen werden. Um auf Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf Ihren Benutzernamen (oben rechts im Dashboard) und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.

Darüber hinaus können Sie Belege aus anderen Quellen wie einer Datei auf Ihrem Computer, Ihrem Scanner, E-Mail, Evernote oder Dropbox importieren.

Klicken Sie einfach auf den Button "Import von" im Expensify Dashboard. Es sollte Ihnen eine Dropdown-Liste mit Optionen geben.

Bei externen Webdiensten wie Dropbox und Evernote wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei Ihrem Konto anzumelden. Stellen Sie sicher, dass in Ihren Browsereinstellungen keine Pop-ups blockiert sind.


Sie können auch Spesenberichte erstellen und Belege anhängen. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen in der oberen rechten Ecke jeder Quittung und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zu neuem Bericht hinzufügen", die auf der linken Seite angezeigt wird.

Expensify ist ein großartiges Werkzeug, um nicht nur alle Ihre digitalen Belege an einem Ort aufzubewahren, sondern sie auch für Geschäftsberichte zu organisieren und zu verwenden.

Das Tool ist vollgepackt mit Features und benötigt ein wenig Exploration, um die vollen Vorteile zu erhalten, aber es ist es wert. Schließlich ist es sinnvoll, Ihre Zeit im Auge zu behalten.